RPO : externalisez vos recrutements

Le RPO, ou Recruitment Process Outsourcing, consiste à confier tout ou partie de son processus de recrutement à un partenaire spécialisé.

Le prestataire agit comme une extension de l’équipe RH interne et peut prendre en charge les différentes étapes du recrutement : sourcing, qualification, entretiens, coordination avec les managers, suivi des candidats et reporting.

Le RPO permet ainsi à l’entreprise d’augmenter sa capacité de recrutement tout en conservant la maîtrise de ses décisions d’embauche.

Le RPO est particulièrement adapté lorsqu’une entreprise doit :

• Réaliser des recrutements en volume
• Accompagner une phase de forte croissance
• Ouvrir un nouveau site
• Renforcer temporairement son équipe RH
• Structurer sa fonction Talent Acquisition
• Recruter simultanément sur plusieurs sites
• Rechercher des profils rares ou pénuriques
• Harmoniser ses méthodes de recrutement

Le dispositif est dimensionné selon le volume, la durée et la complexité des recrutements à réaliser.

Le RPO permet notamment de bénéficier :

• D’une expertise spécialisée en recrutement
• D’une capacité de recrutement rapidement mobilisable
• De processus structurés et homogènes
• D’une meilleure visibilité sur les recrutements en cours
• D’un suivi précis des indicateurs de performance
• D’une expérience candidat maîtrisée
• D’une plus grande flexibilité dans l’organisation des ressources

Il permet également aux équipes RH internes de se concentrer sur leurs missions stratégiques et sur l’intégration des nouveaux collaborateurs.

L’entreprise peut externaliser l’intégralité de son processus de recrutement ou seulement certaines étapes, notamment :

• La définition et la formalisation du besoin
• La rédaction et la diffusion des offres
• Le sourcing des candidats
• La présélection et la qualification
• La conduite des entretiens
• La coordination avec les managers
• Le suivi des candidatures
• Le reporting et l’analyse des résultats.

Le périmètre du RPO est défini en fonction de l’organisation de l’entreprise, de ses ressources internes et de ses objectifs.

Chaque projet débute par une analyse des besoins, des volumes de recrutement, des profils recherchés et de l’organisation existante.

Adsearch définit ensuite avec l’entreprise :

• Le périmètre de la prestation
• Les étapes prises en charge
• Les ressources mobilisées
• Les méthodes et les outils utilisés
• Les objectifs de délai et de qualité
• Les indicateurs de performance
• Les modalités de pilotage et de reporting.

Un consultant ou une équipe dédiée prend ensuite en charge tout ou une partie du processus, en collaboration avec les équipes RH et les managers de l’entreprise.

Un cabinet de recrutement intervient généralement sur un ou plusieurs postes définis. Sa mission se concentre principalement sur l’identification et la présentation de candidats.

Le RPO s’inscrit dans une démarche plus globale. Il peut couvrir un volume important de recrutements, une famille de métiers, un périmètre géographique ou plusieurs étapes du processus.

L’intérim répond, quant à lui, à un besoin temporaire de personnel. L’agence d’intérim emploie les collaborateurs et les met à disposition de l’entreprise utilisatrice.

Adsearch accompagne chaque entreprise dans le choix de la solution correspondant à la nature, au volume et à la durée de son besoin.

Le RPO peut être déployé sur de nombreuses familles de métiers, notamment :

• Les fonctions commerciales
• Les métiers de l’informatique et du digital
• L’ingénierie
• Les fonctions financières et comptables
• Les ressources humaines
• Les fonctions support
• Les cadres et managers
• Les métiers techniques et spécialisés

Cette solution peut concerner quelques recrutements stratégiques comme plusieurs dizaines de postes à pourvoir simultanément.

Oui. Le RPO n’est pas réservé aux grands groupes.

Une PME ou une ETI peut y recourir pour accompagner sa croissance, structurer ses recrutements ou renforcer temporairement son équipe RH sans créer immédiatement de nouveaux postes en interne.

Le dispositif peut être ajusté à la taille de l’entreprise, au nombre de recrutements, à la durée du projet et aux ressources déjà disponibles.

Le recrutement en volume nécessite une organisation capable de traiter simultanément un nombre important de candidatures tout en maintenant la qualité de la sélection et de l’expérience candidat.

Le RPO permet de :

• Renforcer rapidement les ressources dédiées au recrutement
• Déployer une stratégie de sourcing adaptée
• Structurer et harmoniser les entretiens
• Coordonner les différents managers
• Automatiser certaines tâches
• Centraliser le suivi des candidatures
• Piloter la campagne grâce à des indicateurs partagés

Cette organisation est particulièrement adaptée aux ouvertures de sites, aux campagnes nationales et aux plans de recrutement importants.

Le coût d’une prestation RPO dépend principalement :

• Du nombre de recrutements à réaliser
• De la durée du dispositif
• Du périmètre externalisé
• De la complexité des profils recherchés
• Du nombre de consultants mobilisés
• Des outils nécessaires
• Des modalités d’intervention

Le modèle économique est défini selon les caractéristiques du projet. Le RPO permet notamment de mieux maîtriser les ressources mobilisées et de disposer d’une visibilité plus précise sur les coûts de recrutement.

La performance d’un dispositif RPO peut être mesurée à l’aide de plusieurs indicateurs :

• Le délai moyen de recrutement
• Le nombre de candidatures qualifiées
• Le taux de transformation des candidatures
• Le taux d’acceptation des offres
• Le coût par recrutement
• La satisfaction des managers
• La satisfaction des candidats
• La qualité et la rétention des recrutements réalisés

Adsearch définit ces indicateurs avec l’entreprise dès le lancement du projet afin de suivre les résultats et d’adapter le dispositif si nécessaire.

Adsearch propose une approche sur mesure reposant sur :

• Des consultants spécialisés par métier
• Une connaissance approfondie des marchés de l’emploi
• Des méthodes de recrutement structurées
• Des outils de sourcing adaptés
• Un accompagnement flexible
• Un management assuré par les équipes Adsearch
• Un pilotage fondé sur des indicateurs partagés

Nos consultants agissent comme une extension de l’équipe RH afin de sécuriser les recrutements et d’accompagner durablement les objectifs de développement de l’entreprise.