Assistant Administratif H/F
Le poste
Vos principales responsabilités :
En bref : Assistant Administratif H/F – CDI – Nantes – 27K€ à 33K€ – Exploitation, gestion administrative, commandes fournisseurs, relationnel.
La division Industrie de notre bureau agence de Nantes recherche pour son client, acteur majeur dans la location de solutions de levage, transport et manutention industrielle un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) sur Nantes.
VOS MISSIONS
Vous intégrerez une équipe accueillante au sein d'une agence spécialisée dans les opérations de levage industriel et de transport exceptionnel. Vous travaillerez en lien direct avec l’équipe exploitation et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités de l’agence.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants, en véhiculant une image professionnelle de l’agence
- Gérer, en concertation avec les opérationnels, la création et le suivi des commandes fournisseurs et atelier, du lancement à la réception, en garantissant la conformité et le respect des délais
- Saisir avec rigueur les pointages du personnel de levage, de manutention et des intérimaires sur des systèmes dédiés (ERP internes) ; suivre administrativement les contrats intérimaires (création, renouvellements, reporting)
- Organiser les déplacements des équipes, assurer la gestion administrative générale, classement et archivage des documents, et application des processus Qualité, Sécurité, Environnement
Le profil
PROFIL
Pour réussir vos missions d’Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 en administration, gestion ou logistique et justifiez de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de prestation technique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels de gestion (ERP, gestion de pointage, suivi intérimaire). Rigueur, autonomie, sens du service, organisation, discrétion et aisance relationnelle sont des atouts essentiels. La pratique de l’anglais et une expérience dans l’univers de la logistique, du levage ou de la manutention seront appréciées.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Agence dynamique reconnue pour son expertise technique et la gestion de projets d’envergure
- Accompagnement à la prise de poste et formation aux outils métiers
- Politique Qualité, Sécurité, Environnement valorisant l’éthique et le bien-être au travail
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client
- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client
Besoin d’un nouveau challenge, dans une entreprise innovante et tournée vers les grands projets industriels ? Postulez à cette offre pour échanger sur vos ambitions ! Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions.
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