GESTIONNAIRE/CONTRÔLEUR DOCUMENTAIRE (H/F)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En Bref : Bordeaux – CDI – Rémunération selon profil - GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE /(H/F) - Groupe de maitrise d'œuvre

Anthéa, notre consultante spécialiste des fonctions supports recrute un GESTIONNAIRE/CONTRÔLEUR DOCUMENTAIRE (H/F) sur Bordeaux.

Notre client est un groupe international en ingénierie spécialisé dans les bâtiments complexes. Ils travaillent sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, de l’Industrie & Cleanrooms, de l’Agroalimentaire & Vins et Spiritueux.

MISSIONS :

Le rôle global

Tu es la personne qui gère tous les documents d’un projet (plans, contrats, rapports…) pour qu’ils soient :

bien rangés
à jour
validés au bon moment

En gros : tu évites le chaos documentaire.

GED (Gestion Électronique des Documents)

Ton rôle :

créer les dossiers
organiser les fichiers
contrôler qui dépose quoi

1. Administration de la GED

? Tu gères l’outil :

création des arborescences
droits d’accès
organisation des fichiers

2. Vérifier la conformité des documents

? Tu contrôles avant validation :

bon nom de fichier
bonne version
bon format
présence des infos obligatoires

3. Former les utilisateurs

? Tu aides les équipes :

comment déposer un document
comment retrouver une info
bonnes pratiques

Tu es un peu le référent outil + process

4. Rédiger les procédures

? Tu écris les règles :

comment nommer un fichier
comment valider un document
qui fait quoi

5. Suivi des validations (visas)

suivre où en sont les documents
relancer les gens en retard
éviter les blocages

Le quotidien réel

beaucoup d’organisation
du contrôle qualité
pas mal de relances (mail / teams)
échanges avec ingénieurs, chefs de projet, etc.

Profil type

très rigoureux(se)
à l’aise avec les outils informatiques
organisé(e)
bon relationnel (tu dois relancer sans braquer )

Le profil

Profil recherché

Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur de la construction de bâtiments industriels.

Un bon niveau d’anglais écrit est également attendu afin de comprendre et traiter la documentation technique.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi documentaire fiable dans un environnement projet exigeant.

Avantages sociétés :

Tous les avantages liés à un groupe :rémunération attractive, Participation et intéressement, actions salariales, tickets restaurants, CE.

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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