Assistant(e) Administrative et de projets (H/F)
Le poste
Vos principales responsabilités :
En bref : Assistant(e) Administrative et de Projets H/F - CDI - 32k€-35k€ - Marseille (13008) - Projets tertiaire
La division BTP de notre bureau Adsearch Aix-en-Provence recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Administrative et de Projets H/F sur Marseille (13008).
VOS MISSIONS
Vous aurez l'occasion de contribuer au bon déroulement des opérations, de la phase avant-projet jusqu’à la clôture administrative.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer l’accompagnement administratif et le suivi de projets en appui du Chef de Projet, du Maître d’Œuvre d’Exécution et du Pilote OPC, en respectant le Process Projet de l'entreprise
- Participer au montage administratif des opérations (suivi des devis concessionnaires, établissement et suivi des DT, mise en place des assurances, consultations et relances auprès des intervenants : bureaux d’études techniques, bureau de contrôle, coordonnateur SPS, géomètre, études géotechniques, etc.)
- Contribuer à la préparation du DCE : rédaction et préparation des pièces administratives, regroupement et vérification des documents, mise à jour des tableaux d’analyse comparative des devis, préparation et suivi des plannings de réunions, suivi des retours entreprises et relances
- Assurer le suivi administratif et financier courant pendant l’exécution : mise à jour des éléments de suivi financier, gestion du circuit de validation des documents de facturation jusqu’à transmission au MOA, suivi des retenues de garantie/cautions, préparation des Décomptes Généraux Définitifs et clôture administrative des opérations
Le profil
PROFIL
Pour réussir vos missions d’Assistant(e) Administrative et de Projets H/F, vous êtes issu(e) d’une formation administrative (Bac+2), et vous pouvez justifier d’une expérience de 3 années sur un poste similaire.
LES COMPÉTENCES INDISPENSABLES
- Maîtrise opérationnelle d’Excel (tableaux de suivi, formules de base) et outils bureautiques (Word, Outlook)
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents à partir de notes et/ou d’instructions
- Excellent niveau d’orthographe et de rédaction professionnelle
- Organisation fiable : suivi simultané de plusieurs dossiers, identification des informations manquantes et relances
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance des étapes d’un projet BTP (avant-projet, DCE, exécution et clôture)
- Expérience en suivi administratif de chantiers ou en gestion de dossiers multi-interlocuteurs
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Rémunération : selon profil (32k-35k)
- Horaires : du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 13h00-17h00, vendredi 8h00-12h00 / 13h00-16h00
- Tickets restaurant
- Place de stationnement dans un garage privé
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec Morgane, notre consultante spécialisée
- Deuxième entretien : avec le management / responsable opérationnel
Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !