Assistant Administratif et Exploitation (H/F)

STRASBOURG , Bas-Rhin (67100)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En bref : Assistant Administratif et d’Exploitation H/F - CDI - Strasbourg (67) - salaire selon profil - transport, TMS, exploitation, facturation.

Adsearch Strasbourg recherche pour son client, société spécialisée dans le transport et basée à Strasbourg, un Assistant Administratif et d’Exploitation H/F dans le cadre d’une embauche en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché à la Direction, vous serez en charge des missions suivantes :

- Réaliser la facturation clients selon le rythme défini (hebdomadaire, quinzaine ou mensuel), en contrôlant la bonne imputation et la complétude des informations
- Assurer le suivi des échéances conducteurs et de la conformité documentaire : visites médicales, permis, cartes, documents réglementaires, et relances pour éviter toute rupture de validité
- Suivre les formations conducteurs et leurs dates d’échéance : organiser les alertes, mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité
- Contribuer au reporting d’activité : consolider les données, préparer les éléments nécessaires au Responsable d’Exploitation et proposer des améliorations sur les outils et méthodes

Le profil

PROFIL

Vous êtes issu de Bac +2 minimum en transport, logistique ou commerce international, et pouvez justifier d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique. Vous maîtrisez les formalités liées à l’import/export et l’utilisation d’un TMS, tout en faisant preuve de rigueur et d’un bon sens du service client.

Vous connaissez et/ou avez déjà pratiqué :
- La réglementation du transport routier et les formalités douanières (import/export)
- Les outils informatiques, dont un TMS, ainsi que la gestion administrative (échéances, documents réglementaires)
- La facturation client (hebdomadaire, quinzaine ou mensuelle selon les comptes)
- Le suivi administratif lié aux conducteurs (documents réglementaires, visites médicales, permis, cartes) et aux formations/échéances
- L’anglais et/ou l’allemand

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Rémunération selon profil + avantages sociaux
- Poste basé à Strasbourg, au sein d’une équipe familiale et à taille humaine
- Projets d’automatisation et de modernisation des outils d’exploitation, avec de vraies perspectives d’évolution

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le Directeur d’Exploitation de notre client

- Troisième entretien : avec le DG de notre client

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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