Assistant de copropriété (H/F)

NANTES , Loire-Atlantique (44000)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF Assistant de copropriété (H/F) – CDI – Nantes – 25/35K€ – Copropriété – Gestion administrative – Relation clients – Suivi travaux

Vous souhaitez évoluer dans la copropriété au sein d’une structure à taille humaine, où votre travail est reconnu et où la qualité de la relation client compte réellement ? Cette opportunité pourrait vous intéresser.

Le cabinet Adsearch accompagne aujourd’hui une entreprise nantaise à taille humaine dans la recherche d’un Assistant de copropriété (H/F). Vous intégrerez une équipe conviviale et impliquée, qui accorde une importance particulière aux échanges de proximité, à la fiabilité du suivi et à la satisfaction de ses clients.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Véritable soutien du/de la gestionnaire de copropriété, vous contribuez au bon fonctionnement administratif d’un portefeuille de copropriétés :

Assurer le suivi administratif des copropriétés et veiller à la bonne tenue des dossiers.
Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, fournisseurs et partenaires et assurer le suivi de leurs demandes.
Préparer et organiser les réunions de copropriété, puis assurer le suivi administratif des décisions prises.
Participer au suivi des travaux : demandes de devis, appels d’offres, commandes et coordination des interventions.
Mettre à jour les informations, contrats et documents dans le logiciel de gestion et garantir un suivi fiable des dossiers.

Le profil

VOTRE PROFIL :
Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 minimum et disposez d’une première expérience en copropriété ou en gestion immobilière.

Vous recherchez aujourd’hui un environnement dans lequel vous pourrez prendre de l’autonomie, développer vos compétences et évoluer dans la copropriété.

Autonome, à l’aise dans les échanges et capable de prioriser vos tâches, vous savez assurer le suivi de plusieurs dossiers avec sérieux. Votre sens du service, votre réactivité et votre esprit d’équipe vous permettront de vous épanouir dans ce poste.

La connaissance d’un logiciel de gestion immobilière est appréciée, mais votre motivation et votre capacité d’adaptation feront également la différence.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT :

Une structure indépendante à taille humaine
Une équipe accessible et un management de proximité
Un poste polyvalent au cœur de la gestion d’un portefeuille de copropriétés
Un accompagnement permettant de monter progressivement en compétences
Un environnement de travail fondé sur la confiance, l’implication et la qualité de service
Un poste stable au sein d’une équipe investie et professionnelle

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un entretien avec notre consultant Hugo, spécialiste des recrutements en immobilier.
Un entretien avec la direction pour approfondir vos motivations et votre projet.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et donner un nouvel élan à votre parcours en copropriété ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau de Nantes. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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