Assistant de Direction (H/F)

MEUDON , Hauts-de-Seine (92190)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Assistant de Direction (H/F) - Meudon (92)

EN BREF : Assistant de Direction H/F – CDI – Meudon (92) – 40/45 K€ – Direction RSE – Anglais courant

Adsearch, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un grand groupe industriel international, un Assistant de Direction H/F afin d'accompagner la Direction Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE).

Vos missions
Rattaché(e) à la Directrice RSE, vous intervenez en véritable bras droit sur l'organisation quotidienne de la direction et accompagnez une équipe dans un environnement exigeant et international.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion complexe des agendas de la Directrice RSE et d'une partie de l'équipe.
- Organisation des réunions et coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Préparation et anticipation des réunions des instances de gouvernance RSE.
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
- Gestion des notes de frais.
- Accueil des visiteurs et gestion des avis de visite.
- Coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs (badge, matériel informatique, téléphonie, accès…).
- Création et suivi des demandes d'achats.
- Suivi administratif des fournisseurs et interface avec la comptabilité.
- Participation à l'organisation d'événements (séminaires, workshops, conventions...).
- Participation à diverses missions transverses selon l'activité.

Le profil

Votre profil
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) de Direction auprès d'un environnement de haut niveau.

Vous disposez de :
- Un anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.
- Une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Une parfaite organisation et un excellent sens des priorités.
- Une grande rigueur et une forte capacité d'anticipation.
- Un excellent relationnel et de très bonnes qualités rédactionnelles.
- Un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service.
- Réactivité, disponibilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

Ce qu'on vous propose
- Intégrer un groupe international reconnu.
- Un poste stratégique au sein de la Direction RSE.
- Des missions variées avec de nombreux interlocuteurs.
- Un environnement stimulant, exigeant et bienveillant.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.

Le processus de recrutement
- Un premier échange avec Adsearch.
- Un entretien avec le Responsable Recrutement.
- Un ou plusieurs entretiens avec les opérationnels.

Vous souhaitez rejoindre une direction stratégique au cœur des enjeux RSE d'un grand groupe et mettre à profit votre sens de l'organisation dans un environnement international ? N'attendez plus et postulez !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

Ce site est protégé par reCAPTCHA, la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google s’appliquent.

Assistant de Direction (H/F)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Le profil

Postes similaires

Postes similaires