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Politique de protection de vos données personnelles

Conscient des obligations liées à la gestion de données personnelles, ADSEARCH a mis en œuvre un ensemble de mesures garantissant le traitement des données personnelles en accord avec les lois et règlements en vigueur. ADSEARCH se place dans une démarche de conformité avec le Règlement Général de Protection des Données (RGPD). Dans un souci de transparence, ADSEARCH souhaite présenter par l’intermédiaire de la présente politique de traitement des données personnelles, la façon dont nous collectons et traitons ces données.
La présente politique de protection des données personnelles s’applique aux données personnelles collectées sur l’ensemble des sites web et applications d’ADSEARCH. Les données personnelles collectées sont en rapport avec les utilisateurs de nos services et/ou en rapport avec les dossiers RH de nos intérimaires.

Finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées

ADSEARCH collecte et traite les informations à caractère personnel uniquement dans le cadre de son activité. Nous utilisons les données personnelles que nous collectons ou que nos clients nous confient dans le seul but de gestion de la flexibilité, de la prestation intellectuelle et des contrats de travail. Nous pouvons également utiliser les données personnelles que nous collectons afin de vous faire parvenir des informations liées à l’activité de ADSEARCH telles que des newsletters ou des enquêtes de satisfaction. Enfin, certaines informations que nous collectons nous permettent l’établissement de statistiques d’utilisation de nos plateformes, nécessaires à l’amélioration de la qualité de nos services, des temps d’accès et de l’expérience utilisateur. Il est à noter que nous accordons la même importance à la protection des données personnelles que nous collectons directement auprès de nos utilisateurs qu’à celles que nos clients nous confient et pour lesquelles ADSEARCH intervient en tant que sous-traitant.

Vous êtes informé et acceptez que ADSEARCH traite les données à caractère personnel vous concernant conformément aux dispositions générales et particulières ci-dessous.

Dispositions générales (version 1 du 01/11/2021)

ADSEARCH est susceptible de communiquer, aux fins des objectifs précisés ci-dessous, les informations vous concernant, aux autres entités de GROUPE ADÉQUAT (ses filiales) et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à leur demande ; certaines de ces entreprises peuvent être situées à l’extérieur de l’Union Européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union Européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles. Conformément à la réglementation en vigueur ADSEARCH a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité. Les transferts éventuels de données sont effectués conformément à la réglementation. Le cas échéant, ADSEARCH vous apportera l’information spécifique appropriées, conformément à la réglementation en vigueur.
Par ailleurs, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, notamment les administrations ou des ordres professionnels, lorsque cette communication est prévue par la loi ou la réglementation.

Dispositions particulières – Candidats (version 1 du 29/07/2020)

ADSEARCH collecte et traite les informations à caractère personnel dans les objectifs ci-dessous :

  • Évaluer votre compétence à une fonction ou à une mission,
  • Vous informer sur vos missions en cours ou à venir et assurer leur gestion,
  • Assurer la sécurité des systèmes d’information,
  • Assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales avec ses prospects et/ou clients,
  • Établir des statistiques à usage interne, améliorer les satisfactions clients, candidats et intérimaires
  • Administrer, gérer et assurer sa défense face à des réclamations ou des actions légales,
  • Se conformer à ses obligations légales
  • Disposer des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’une proposition de mission, de CDI, CDII, CDD dans le cadre d’opérations de placement et pour échanger avec vous,
  • Vous informer d’opportunités d’emplois en rapport avec votre profil
  • Vous fournir une expérience utilisateur personnalisée,
  • Vous informer sur l’actualité de la société, de GROUPE ADÉQUAT et de leurs produits et fonctionnalités,
  • Vous faire participer à toute opération promotionnelle ou événementielle.

ADSEARCH est susceptible de traiter les catégories de données suivantes : données d’identification, vie personnelle, vie professionnelle, information d’ordre économique et financier, données de connexion, numéro de sécurité sociale.
Les données traitées par ADSEARCH sont exclusivement les données que vous nous communiquez, les données communiquées par nos clients et celles générées dans le cadre de nos activités avec vous.
Pour des postes spécifiques, ADSEARCH peut vous demander de lui communiquer l’extrait B3 de votre casier judiciaire, conformément à la réglementation.
Les données vous concernant seront conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités précisées ci-avant. Il est porté à votre connaissance que les principes généraux de conservation des données sont :

  • les données des candidats seront conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact,
  • les données des salariés temporaires seront conservées pendant une durée maximale de 5 années à compter de la dernière paie (hors données de reconstitution de carrière).

Certains traitements de données spécifiques mis en œuvre par ADSEARCH pourront avoir des durées de conservation plus courtes. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les règles de conservation spécifiques à un traitement déterminé, vous pouvez vous adresser au Délégué à la Protection des Données de ADSEARCH.

Dispositions particulières – Clients et Prospects (Version 1 du 29/07/2020)

ADSEARCH collecte et traite les informations à caractère personnel dans les objectifs ci-dessous :

  • Prise de contact (téléphonique ou mail)
  • Vous informer sur l’actualité de la société, de GROUPE ADÉQUAT et de leurs produits et fonctionnalités,
  • Vous faire participer à toute opération promotionnelle ou événementielle

Aux fins des objectifs précisés ci-dessus, ADSEARCH est susceptible de traiter vos données d’identification, de contact, de connexion et celles relatives à la vie professionnelle.
Les données traitées par ADSEARCH sont exclusivement les données que vous nous communiquez et celles générées dans le cadre de nos activités avec vous. Les données relatives aux interlocuteurs Clients et Prospects sont conservées pendant une durée maximale de 5 années à compter de la fin des relations d’affaires.
Sécurité de vos données à caractère personnel
ADSEARCH met en œuvre les politiques, procédures et mesures de sécurité conformes à l’état de l’art aux fins d’assurer la protection des données à caractère personnel vous concernant. Nous veillons à la qualité et aux engagements de nos partenaires techniques afin d’assurer la protection de vos données personnelles et éviter qu’elles ne soient consultées, utilisées ou divulguées sans autorisation.

Partage et transfert des données personnelles

ADSEARCH ne partage pas vos données personnelles avec d’autres sociétés dans une finalité autre que la gestion de la flexibilité du travail. Toutefois, Adsearch peut être amené, dans le cadre de ses activités et dans le respect de la finalité première, de partager des données avec des sociétés partenaires ou avec des prestataires.

En raison de la dimension internationale du Groupe Adéquat (qui regroupe entre autres Adsearch), des échanges de données peuvent avoir lieu avec des sites localisés dans des pays en dehors de l’espace économique européen. Le caractère extraterritorial du Règlement Général Protection des Données permet d’assurer le même niveau de protection de données personnelles pour un pays membre de l’Espace Economique Européen que pour un pays non-membre. Adsearch demande que le même niveau d’exigence en termes de mesures physiques, organisationnelles, techniques et relatives aux personnes soit appliqué lors de ce type d’échange de données que pour les traitements localisés en France.

Droit de consultation, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation du traitement et à la portabilité

Conformément à la réglementation, vous pouvez exercer vos droits de consultation, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation du traitement et à la portabilité, dans les conditions de la réglementation applicable, sur les données à caractère personnel que ADSEARCH détient, en adressant une demande à l’aide du formulaire ci-dessous ou par courrier libre mentionnant vos nom, prénom, coordonnées (tel et/ou mail), nom de société (si concerné) et en joignant une copie d’un justificatif d’identité, par courrier postal à :

GROUPE ADEQUAT
DSI – Délégué à la Protection des données
115, avenue Maréchal de Saxe, CS 43 315 – 69427 LYON CEDEX 03

Vous pouvez également adresser au Délégué à la Protection des Données vos directives relatives au sort de vos données à caractère personnel en cas de décès, et notamment la manière dont vous souhaitez que les droits précités soient exercés.
De manière générale, le Délégué à la Protection des Données reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou réclamation relative aux traitements de données à caractère personnel vous concernant mis en œuvre par ADSEARCH. ADSEARCH s’engage à vous répondre dans un bref délai.
ADSEARCH se réserve le droit de modifier à tout moment cette Notice d’information sur sa politique de traitement des données à caractère personnel.
Il est porté à votre connaissance que l’autorité de contrôle en France en matière de traitement de données est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, www.cnil.fr, auprès de laquelle vous pouvez demander toute information ou introduire une éventuelle réclamation.
ADSEARCH est susceptible de recueillir votre consentement spécifique à l’occasion de certains traitements de données complémentaires ou accessoires, dans ces cas, il vous est rappelé que votre consentement peut être retiré à tout moment.

Formulaire de demande de modification/suppression des données personnelles

    Veuillez remplir les champs suivants afin d’exercer votre droit de suppression de vos données personnelles prévus par le Règlement Général sur la Protection des Données.

    Le justificatif d'identité nous permet d’authentifier le demandeur.
    Ce document sera supprimé sans délais après vérification.


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