ASSISTANT FACTURATION (H/F)

Bassens , Gironde (33530)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF : ASSISTANT(E) FACTURATION – FACTURES FOURNISSEURS (H/F) – INTERIM 2 MOIS ET + – 35H – BORDEAUX RIVE DROITE – 2100 € BRUT/MOIS

Camille, notre consultante en recrutement spécialiste des fonctions supports, accompagne son client, une entreprise sur les quais Bordeaux Rive Droite, dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Facturation spécialisé(e) dans le contrôle des factures fournisseurs, dans le cadre d’un renfort temporaire de 2 mois et +.

Notre client : une belle structure qui souhaite renforcer son équipe comptable dans le cadre du traitement et de la validation de ses factures de sous-traitance. Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes et bénéficierez d’un accompagnement ainsi que d’une formation assurés par le manager du service.

Les avantages :

- Intérim de 2 mois, jusqu’à fin décembre ;
- 35H hebdomadaires ;
- Horaires fixes : 9h-12h / 13h-17h ;
- Rémunération 2 100 € brut mensuel ;
- Formation et accompagnement par le manager ;
- Possibilité d’intervenir ponctuellement sur d’autres missions, notamment en renfort sur les encaissements, selon votre profil.

Les missions :

Dans un contexte de volume important de factures à traiter, vous interviendrez principalement sur le rapprochement, le contrôle et la validation des factures d’achat de sous-traitance.

- Rapprocher les factures fournisseurs avec les prestations réalisées, les tarifs et les éléments de préfacturation ;
- Pointer et contrôler les factures dans l’outil de gestion Akanea ;
- Participer au déploiement et à l’utilisation de Yooz pour le traitement des factures fournisseurs ;
- Analyser les écarts entre les factures reçues et les éléments de préfacturation, puis signaler les anomalies ;
- Traiter les éventuelles réclamations fournisseurs et assurer le suivi des échanges ;
- Effectuer les corrections nécessaires : avoirs, régularisations et ajustements
- Réceptionner et traiter les factures entrantes, notamment par courriel ;

Le profil

Issu(e) d’une formation ou d’une première expérience en comptabilité, vous disposez idéalement de connaissances de base en comptabilité, notamment en TVA.

Vous êtes avant tout :

Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails ;
À l’aise avec les chiffres et les opérations de contrôle ;
Capable de traiter un volume important de factures tout en maintenant un bon niveau de fiabilité ;
Doté(e) d’un bon esprit d’analyse pour identifier les écarts et les anomalies ;
À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Vous aimez les chiffres, le contrôle et le travail rigoureux ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe comptable et contribuer à la fiabilisation du traitement des factures fournisseurs ?

Process de recrutement :

Entretien avec la consultante en recrutement ;
Entretien avec le manager du service.

Vous vous reconnaissez dans ce poste et êtes disponible pour un CDD de 2 mois ?

N’hésitez plus, postulez !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

Ce site est protégé par reCAPTCHA, la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google s’appliquent.