Assistant de Copropriété Confirmé (H/F)

Bordeaux , Aquitaine (33000)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Assistant Copropriété H/F – CDI – Bordeaux périphérie – 29/33K€ – Administration, Assemblées Générales, Suivi des dossiers, Sinistres

L’ESSENTIEL

Julie, notre consultante dédiée aux métiers de l’immobilier, accompagne aujourd’hui un acteur reconnu de l’administration de biens, en plein développement, dans le recrutement d’un Assistant Copropriété H/F pour rejoindre son équipe située en périphérie de Bordeaux.

VOS RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) à l’équipe copropriété, vous intervenez sur différentes missions administratives et contribuez au bon fonctionnement du service :

Assurer l’accueil des clients et copropriétaires, aussi bien par téléphone que physiquement
Préparer les assemblées générales, participer à leur organisation et veiller au suivi administratif des décisions prises
Rédiger, actualiser et assurer la tenue des différents registres et documents réglementaires
Prendre en charge les sollicitations urgentes et coordonner le suivi des interventions nécessaires
Gérer le suivi administratif des déclarations de sinistres et veiller à la progression des dossiers jusqu’à leur résolution

Le profil

VOTRE PROFIL

Issu(e) d’une formation Bac+2 en assistanat, gestion immobilière ou domaine similaire, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste comparable, idéalement dans le secteur de la copropriété ou de l’immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Sens de l’organisation et rigueur
Maîtrise des tâches administratives
Bon relationnel et qualité de communication
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Esprit collaboratif et goût du travail en équipe

LES ATOUTS DU POSTE

En rejoignant notre partenaire, vous bénéficierez notamment de :

L’opportunité d’intégrer une entreprise en forte croissance
Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de fonctions
Un cadre de travail dynamique, professionnel et bienveillant
De belles perspectives d’évolution
Un système de primes
Et bien d’autres avantages à découvrir lors des échanges !

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1er échange : entretien avec Julie, notre consultante spécialisée en immobilier
2e échange : rencontre avec la directrice de l’agence

ENVIE DE RELEVER UN NOUVEAU DÉFI ?

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans le secteur de l’immobilier ? Postulez dès maintenant afin que nous puissions échanger ensemble sur votre projet professionnel et vos perspectives.

Pour toute question complémentaire, notre équipe reste à votre disposition. Nos consultants seront ravis de vous renseigner et de vous accompagner dans votre recherche.

Retrouvez également l’ensemble de nos opportunités professionnelles sur adsearch.fr.

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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