Assistant Administratif et Technique (H/F)

Montesson , Yvelines (78360)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Assistant Administratif et Technique (H/F) - intérim

En Bref : Assistant Administratif et Technique (H/F) – intérim – 35/38ke – Montesson (78) – Secteur Pharmaceutique – Anglais

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Notre division spécialisée sur les métiers de l'assistanat, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur Pharmaceutique, un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour un contrat en intérim de 12 mois, à Montesson (78).

Votre mission en tant qu'Assistant Administratif et Technique (H/F) sera d'accompagner la RRH, l'Office Manager et la comptable dans le suivi administratif du quotidien.

Vos missions en tant qu'Assistant Administratif et Technique (H/F) seront :

- Vous apportez un soutien administratif et organisationnel au responsable administratif et à l'ensemble de l'équipe.
- Vous vous chargez des déclarations relatives au recyclage des DEEE et des P&A et gérez les nouvelles obligations nationales des fabricants/entreprises mettant des emballages sur le marché.
- Vous contribuez à la gestion technique générale des installations et des bâtiments en assurant la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
- Vous gérez les commandes de frais généraux et de fournitures de bureau, de la demande à la livraison, en surveillant les coûts et la disponibilité.
- Vous coordonnez et suivez les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services, en tenant à jour la documentation et en assurant le suivi des renouvellements.

Liste non exhaustive

Le profil

Votre Profil :
- Titulaire d’un Bac+2/3
- Expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires
- Bon niveau d'Anglais
- Savoir-être : grande polyvalence administrative PME, curieux, volontaire, précis, rigoureux, proactif, esprit d’initiative, rapidité d’exécution, débrouillard, sens du service client

Ce qu’on vous propose :
- Rémunération : 35/38ke sur 12 mois selon profil et expérience
- Contrat d'intérim jusqu'à la fin de l'année, voir plus
- 35h de travail par semaine
- Tickets Restaurant
- Parking

Le processus de recrutement :
Etape 1 : Rencontre avec la Responsable RH
Etape 2 : Rencontre avec l'Office Manager

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons directement au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez nous !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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