ASSISTANT DE DIRECTION / ASSITANT D'EQUIPE (H/F)

ASSISTANT DE DIRECTION / ASSITANT D’EQUIPE (H/F)

MERIGNAC , Gironde (33700)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF : ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTANT D'EQUIPE (H/F) / INTERIM 3 MOIS MINIMUM / MERIGNAC / 35-40K€

Je recherche pour l'un de mes clients, situé à MERIGNAC (33), recherche un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTAN D'EQUIPE H/F

Type de contrat : INTERIM DE 3 MOIS MINIMUM

Date de début de mission : 18/05/2026
Date de fin de mission : 31/07/2026

Missions principales

Au sein de la Direction sur le site de Mérignac , vos missions principales seront les suivantes :

Assurer la gestion et la coordination des agendas du CODIR et de l’équipe
Organiser les déplacements professionnels : établissement des ordres de mission, réservation des transports (train, avion), hébergements et véhicules, ainsi que le suivi des notes de frais
Traiter les différentes sollicitations en veillant à leur priorisation et à la bonne organisation du service
Piloter l’organisation des événements d’équipe (plénières, petits-déjeuners, séminaires, visioconférences) : réservation des salles, préparation du matériel audiovisuel et diffusion de supports/sondages
Accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, alternants) : installation, équipements, visite des locaux et formalités d’arrivée
Gérer les achats et les approvisionnements : passation des commandes, suivi des réceptions, gestion des stocks et mise en place d’outils de suivi
Assurer la gestion électronique des documents : organisation des accès, classement et archivage
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’assistanat et garantir la continuité de service en cas d’absence

Le profil

Issu(e) d’une formation Bac+2/3 en assistanat, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat d’équipe ou de direction.

Vous disposez d’un excellent relationnel et maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office ainsi que des environnements tels que SAP ou Oracle.

Reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre discrétion, vous faites preuve d’un réel sens du service, d’écoute et de rigueur dans l’exécution de vos missions.

Flexible et adaptable, vous savez faire preuve de proactivité, d’anticipation et de prise d’initiative. Vous êtes également capable de vous approprier rapidement les enjeux et le contexte de votre environnement.

Organisé(e), vous savez prioriser vos tâches et gérer des agendas complexes, en arbitrant les priorités et en prenant des décisions en autonomie lorsque nécessaire.

La maîtrise d’outils d’analyse de données pour la création de tableaux de bord serait un atout supplémentaire.

Horaires : NON CADRE - Base horaire mensuelle : 151,67h

Durée hebdomadaire de 37,5h, heures au delà de 35h pour cumul de RTT

SAP Obligatoire, Blueshop serait un plus.
Anglais : intermédiaire

TYPE D'ENTREPRISE : GRAND GROUPE AVEC RENOMMEE

Processus de recrutement :

Premier contact avec notre consultante Anthéa : démarche confidentielle assurée.
Nous organisons un entretien avec notre client en lui communiquant vos critères pour ne pas vous faire perdre de temps à vous et au cabinet.
Un retour définitif en moins de 7 jours.

Intéressé(e) ? Postulez !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

Ce site est protégé par reCAPTCHA, la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google s’appliquent.