Assistant de copropriété (H/F)

RENNES , Ille-et-Vilaine (35000)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF Assistant de Copropriété (F/H) — CDI — Rennes — 26/30K€ — Copropriété, Assistanat, Relation copropriétaires, Gestion immobilière

Le cabinet Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet immobilier à taille humaine, reconnu sur son territoire pour la qualité et l'exigence de son accompagnement client. Dans un contexte de croissance, cette structure engagée et bienveillante renforce ses équipes sur Rennes et recherche un Assistante de Copropriété (H/F) pour épauler ses gestionnaires au quotidien.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Assurer la relation courante avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires : gestion des appels, courriers et emails
Suivre les interventions techniques et les demandes clients en lien direct avec le gestionnaire de copropriété
Préparer les assemblées générales : convocations, envoi des documents et suivi administratif
Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales
Assurer le suivi des sinistres et participer à la gestion administrative des immeubles

Le profil

VOTRE PROFIL
Issu(e) d'une formation en immobilier, assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en copropriété. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service client, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d'être un véritable pilier du binôme gestionnaire / assistant(e).
Ce poste constitue également un tremplin idéal pour évoluer à terme vers une fonction de gestionnaire de copropriété, au sein d'une structure qui accompagne la progression de ses collaborateurs.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

Structure à taille humaine en forte croissance, dans un environnement de travail structuré et bienveillant
Équipe engagée, avec un management de proximité
Missions variées offrant de réelles responsabilités dès la prise de poste
Flexibilité et possibilité de télétravail
Perspectives d'évolution au sein du cabinet, notamment vers une fonction de gestionnaire de copropriété

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien avec notre consultant Hugo, spécialiste des recrutements en immobilier.
Un entretien avec la Direction pour approfondir vos motivations et votre projet.

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau de Nantes. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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