Assistant Administratif (H/F)

Rezé , Loire-Atlantique (44400)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF: Assistant Administratif H/F - Intérim 4 mois avec perspective de CDI - Cabinet de conseil - Rezé - 39H/ semaine - 2 200 € brut mensuel

Au sein d’un cabinet de conseil implanté à Rezé, vous rejoignez une équipe de consultants dans un environnement reconnu pour la qualité de ses relations de travail. Dans le cadre d’une évolution de l’organisation et d’un accroissement d’activité, un nouveau poste est créé afin de renforcer l’équipe administrative. L’objectif est de construire une collaboration durable, avec une perspective de CDI à l’issue de la période d’intérim de 4 mois.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Assurer l’assistanat quotidien des consultants : mise en forme et relecture de documents, organisation des rendez-vous, gestion des déplacements et suivi des notes de frais.
Prendre en charge le suivi administratif des missions, de l’ouverture des dossiers jusqu’à leur clôture, en veillant à la fiabilité des informations renseignées dans les outils internes.
Suivre la facturation des prestations : préparation et émission des factures, suivi des éléments nécessaires à la facturation et participation au traitement des éventuelles relances.
Assurer le suivi des temps, de l’activité et de la production des équipes, ainsi que la mise à jour des dossiers clients et leur archivage.
Être un véritable relais auprès des équipes et contribuer, selon les besoins, à différents travaux administratifs ou tableaux de suivi.

Le profil

VOTRE PROFIL

De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent, vous disposez d’au moins 4 ans d'expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement de services ou auprès d’équipes de consultants.

Vous êtes particulièrement à l’aise dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle et savez rapidement comprendre les attentes de vos interlocuteurs. La rigueur, l’organisation et une excellente qualité rédactionnelle sont indispensables pour ce poste, qui implique notamment d’être attentif à la présentation et à la fiabilité des documents.

Une première expérience en facturation, suivi administratif de dossiers ou gestion des temps est appréciée.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personne dynamique, accessible et impliquée, qui apprécie le travail en équipe et souhaite s’inscrire dans la durée. Curiosité, capacité d’adaptation et esprit de service seront de vrais atouts pour réussir dans ce poste.

CE QU’ON VOUS PROPOSE

Une mission d’intérim de 4 mois avec perspective de CDI
Un poste polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine
Une rémunération de 2 200 € brut mensuel,
Des tickets restaurant
Des horaires de journée, sur une base de 39 heures hebdomadaires
Une formation aux outils et aux méthodes internes à votre arrivée
Un environnement de travail basé sur la proximité, la confiance et l'esprit collectif

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Entretiens avec notre consultante en recrutement chez ADSEARCH
Entretien avec le responsable du bureau de Nantes

L'objectif est de pouvoir vous intégrer rapidement et de construire, à l'issue de la période d'intérim, une collaboration pérenne en CDI.

Vous recherchez un poste polyvalent, au contact d'équipes de consultants, et souhaitez vous investir dans une entreprise sur le long terme ? Adressez-nous votre candidature : nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité.

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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