ASSISTANT TRAVAUX (H/F)
Le poste
Vos principales responsabilités :
En bref : Assistant Travaux H/F – CDD de longue durée – Bordeaux
Dans le cadre du développement de son activité Travaux Services, notre client – acteur reconnu du bâtiment et du gros œuvre – recrute un(e) ASSISTANT TRAVAUX afin d’accompagner la gestion courante du à un chantier
CDD de 18 mois
Poste à pourvoir en septembre 2026
TRES BONNE AMBIANCE/BIENVEILLANCE
Missions en tant qu'assistant travaux H/F
Véritable support administratif et organisationnel des équipes travaux, l'Assistante Travaux assure le suivi administratif des chantiers, facilite la coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs, équipes internes) et contribue au bon déroulement des opérations.
Principales missions
Gestion administrative des chantiers
- Assurer l'ouverture et le suivi administratif des chantiers.
- Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier.
- Gérer les déclarations administratives et les documents réglementaires.
- Suivre les autorisations d'accès, badges et habilitations.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Suivi documentaire
- Collecter, contrôler et diffuser les documents contractuels.
- Suivre les plans, comptes rendus, DOE/DC4 et documents techniques.
- Vérifier les attestations des sous-traitants (URSSAF, assurances, qualifications, etc.).
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
Assistance aux équipes travaux
- Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
- Gérer les agendas, déplacements et réservations.
- Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les services internes.
- Répondre aux demandes administratives des conducteurs de travaux.
Gestion financière
- Suivre les commandes fournisseurs.
- Contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures.
- Participer au suivi budgétaire des chantiers.
- Préparer les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation.
Suivi RH chantier
- Suivre les pointages et heures des équipes.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Organiser les accueils chantier.
- Assurer le suivi des formations, habilitations et visites médicales.
Le profil
Profil recherché
Formation
- Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration ou équivalent.
Expérience
- Une première expérience dans le BTP, les travaux publics ou l'environnement chantier est appréciée.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des procédures administratives liées au BTP.
- Aisance dans la gestion documentaire.
- Bon niveau rédactionnel.
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur.
- Sens des priorités.
- Réactivité.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion et confidentialité.
- Autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Conditions d'exercice
- Poste basé sur chantier ou en base vie (Mérignac)
- Interactions quotidiennes avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, sous-traitants, fournisseurs et clients.
REMUNERATION SELON PROFIL
30/35K€
13IEME MOIS
HORAIRES FLEXIBLES
TRES BONNE AMBIANCE
CONTRAT 37H AVEC 12RTT/AN
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
- Deuxième entretien : avec le responsable d'exploitation
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