Assistant d'équipe et de direction (H/F)

Assistant d’équipe et de direction (H/F)

VELIZY-VILLACOUBLAY , Yvelines (78140)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Assistant d'équipe et de direction (H/F)

En Bref : Assistant d'équipe et de direction (H/F) – Intérim – Vélizy (78) – 40/42 K€ – Anglais professionnel

Adsearch recherche pour son client, un grand groupe industriel de renommée internationale, un Assistant d'équipe et de direction (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Vélizy (78).

Au sein de la Direction Générale, vous accompagnez les membres du Comité de Direction sur l'ensemble de leurs missions administratives et organisationnelles, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des équipes et prenez en charge notamment :

- Gestion des agendas complexes de plusieurs membres du Comité de Direction, dont le Président ;
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, missions, logistique) ;
- Organisation et coordination des réunions, comités et événements internes ;
- Support administratif auprès des équipes Finance, RH, Juridique, Communication et Opérations ;
- Gestion des demandes d'achats, suivi des dépenses et des factures ;
- Gestion du courrier, des fournitures et des espaces de direction ;
- Organisation des parcours d'intégration et de départ des collaborateurs (matériel, accès, comptes, accueil…) ;
- Mise à jour des organigrammes, annuaires, listes de diffusion et notes de nomination ;
- Gestion documentaire et archivage sur les outils internes.

Le profil

Votre profil
Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand groupe.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation et des priorités ;
- votre autonomie et votre rigueur ;
- votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe ;
- votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- votre proactivité et votre sens du service.

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de SAP et Concur est un véritable atout.
Un niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Ce que l'on vous propose
- Une mission d'intérim au sein d'un groupe international reconnu ;
- Un poste polyvalent avec de nombreux interlocuteurs ;
- Un environnement stimulant et collaboratif ;
- Une rémunération comprise entre 40 et 42 K€ selon votre expérience.

Le processus de recrutement
- Un entretien avec votre consultant Adsearch.
- Un entretien avec le Responsable RH et le manager opérationnel.

Vous aimez les environnements exigeants, où l'organisation, la polyvalence et le sens du service sont essentiels ? Ce poste est fait pour vous !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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