Assistant de programmes en immobilier (H/F)

SAINT-HERBLAIN , Loire-Atlantique (44800)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, plus d’une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions et 10 Bureaux dans les grandes villes françaises accompagnent 1500 clients, de la PME aux grands groupes internationaux.

Adsearch recrute, pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) programmes H/F, dans le cadre d’un CDD de 12 mois à Nantes, à pourvoir dès que possible.

EN BREF : Assistant(e) Programmes – CDD – Nantes

Pour soutenir la Direction de l’Habitat, du Patrimoine et de la Transition Énergétique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de programmes immobiliers afin de renforcer l’équipe lors d’un surcroît d’activité.

VOS MISSIONS

Sous la supervision des Responsables de programmes, vos principales responsabilités seront :

Accueillir et orienter les visiteurs, entreprises et locataires, au téléphone et sur site.
Suivre et organiser la partie administrative des projets de construction ou de rénovation (courriers, préparation des documents, gestion des signatures et déclarations officielles).
Assurer la planification et la coordination des agendas, et constituer les dossiers marchés.
Participer au suivi des programmes jusqu’à la réception finale, en mettant à jour les supports de communication et les informations destinées aux clients.
Coordonner les échanges avec les partenaires externes et les collectivités (architectes, géomètres, entreprises, assureurs, sous-traitants…).
Garantir la circulation fluide des informations entre les différents pôles internes.
Archiver les dossiers de manière numérique et organisée.

Le profil

VOTRE PROFIL

Vous êtes le(a) candidat(e) idéal(e) si vous :

Êtes titulaire d’un Bac+2 / Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
Connaissez le montage administratif des opérations immobilières et, idéalement, les procédures d’achat public.
Maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité.
Aimez travailler en équipe et en transversalité.
Disposez d’excellentes qualités relationnelles et d’un sens du service développé

CE QUE NOTRE CLIENT PROPOSE

Poste au sein d’un environnement dynamique, engagé dans l’habitat durable et la transition énergétique.
Parcours d’intégration et accompagnement personnalisé.
Équipe collaborative et bienveillante.

PROCESS DE RECRUTEMENT

1 échange téléphonique avec notre cabinet
1 entretien en visio ou présentiel avec un consultant Adsearch
1 entretien avec le directeur de la maitrise d'ouvrage

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

Ce site est protégé par reCAPTCHA, la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google s’appliquent.