Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F – CDI – BIARRITZ (64)

En bref : CDI • Biarritz • Immobilier • Syndic de copropriété • Gestion administrative • Relation copropriétaires • Coordination

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, évoluer dans un environnement structuré et bienveillant et mettre votre expérience au service d’un portefeuille d’immeubles qualitatif ?

Julie, notre consultante spécialisée dans les métiers de l’immobilier, recrute pour son partenaire, un(e) Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F en CDI proche de Biarritz.

VOS MISSIONS

Véritable soutien du gestionnaire de copropriété, vous participez activement à la bonne gestion administrative et au suivi des immeubles. Vous êtes également un interlocuteur privilégié des copropriétaires, des conseils syndicaux et des différents prestataires.

À ce titre, vos principales missions seront :

Préparer et assurer le suivi administratif des assemblées générales
Gérer les appels téléphoniques et les courriers
Répondre aux demandes et sollicitations des copropriétaires
Assurer le suivi des dossiers techniques et des sinistres en lien avec le gestionnaire
Coordonner les échanges et interventions avec les entreprises
Assurer l’interface avec les copropriétaires et les conseils syndicaux
Participer au suivi des dossiers administratifs et des opérations courantes
Veiller au bon traitement des demandes et à la qualité du service apporté aux copropriétaires

Le profil

VOTRE PROFIL

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire en assistance syndic de copropriété.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Rigueur et votre sens de l’organisation
Polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Aisance relationnelle et votre sens du service
Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux
Facilité à coordonner les échanges entre copropriétaires, gestionnaires, entreprises et conseils syndicaux

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une structure stable, expérimentée et bienveillante, dans laquelle vous pourrez vous inscrire dans la durée ?

Cette opportunité devrait vous intéresser !

LES AVANTAGES

En rejoignant le Cabinet, vous bénéficiez notamment de :

Un environnement de travail structuré et bienveillant
Une équipe stable et expérimentée
Un portefeuille d’immeubles qualitatif
Une rémunération attractive selon votre profil et votre expérience
Un cadre de travail favorisant la collaboration et la qualité de service

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

Un processus simple et transparent en deux étapes :

1) Premier entretien avec Julie, notre consultante spécialisée dans les métiers de l’immobilier
2) Deuxième entretien directement avec le Gérant

ENVIE DE RELEVER UN NOUVEAU CHALLENGE ?

Si vous souhaitez rejoindre une équipe stable et expérimentée, au sein d’un cabinet offrant un environnement de travail structuré et bienveillant, n’attendez plus : postulez dès maintenant !

Julie sera ravie d’échanger avec vous sur cette opportunité, votre parcours et vos perspectives professionnelles.

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Et pour découvrir l’ensemble de nos opportunités, rendez-vous sur adsearch.fr.

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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Assistant Copropriété (H/F)

Le poste

Vos principales responsabilités :