Assistant administratif et comptable (H/F)

Chartres , Eure-et-Loir (28000)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF : Assistant Administratif et Comptable (H/F) – CDI – Chartres (28) – Rémunération selon profil – Administration – Facturation – Comptabilité – Informatique – Cabinet comptable
Adsearch recrute pour l’un de ses clients, cabinet d’expertise comptable implanté à Chartres, un Assistant Administratif et Comptable (H/F).
Vous rejoignez une équipe à taille humaine et occupez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du cabinet, avec une forte polyvalence entre gestion administrative, facturation et suivi des outils informatiques.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Assurer la gestion administrative courante du cabinet : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage des dossiers ;
Prendre en charge le processus de facturation, de l’établissement des factures jusqu’au traitement des demandes clients, en coordination avec les collaborateurs ;
Participer au suivi juridique annuel des sociétés et à la bonne tenue des dossiers administratifs, comptables et juridiques ;
Être un véritable relais auprès des équipes comptables et faciliter les échanges quotidiens entre les collaborateurs et les clients ;
Veiller au bon fonctionnement des équipements bureautiques et du parc informatique, en lien avec le prestataire externe, et assurer le suivi des besoins en matériel.

Le profil

VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum et justifiez d’une expérience significative sur des fonctions administratives, idéalement acquise en cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement similaire.
Vous disposez de connaissances en comptabilité et en fiscalité et êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook, et savez rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels. La connaissance d’Agiris serait appréciée.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve d’initiative. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre discrétion vous permettent d’interagir facilement aussi bien avec les clients qu’avec les équipes du cabinet.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT :

Un poste particulièrement polyvalent et transverse
Une fonction centrale au sein du cabinet et des échanges réguliers avec les équipes ;
Des missions qui associent administratif, comptabilité, juridique et informatique
Une autonomie réelle dans la gestion de votre quotidien ;
Un environnement à taille humaine favorisant la proximité et la collaboration.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Premier échange avec la chargée de recrutement spécialisée en Audit & Expertise Comptable chez Adsearch, afin d’échanger sur votre parcours et vos attentes.
Vous rencontrerez ensuite directement les interlocuteurs du cabinet dans le cadre d’un entretien.
Vous recherchez un poste polyvalent en cabinet et appréciez autant la gestion administrative que les chiffres et les outils informatiques ? Postulez ! Nous étudierons votre candidature en toute confidentialité.

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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