Secrétaire (H/F)

Epinal , Vosges (88000)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En bref : Secrétaire H/F – CDI – Epinal – Accueil, administration, support équipes, gestion bureautique.

La division Assistanat de notre bureau de Strasbourg recherche pour son client, cabinet d’expertise-comptable basé à Epinal, un Secrétaire (H/F) dans le cadre d’une embauche en CDI.



VOS MISSIONS

Rattaché à l’Expert-Comptable, vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme, gérer les appels téléphoniques entrants et sortir, et assurer le rôle de premier contact du cabinet
- Organiser l’agenda du site (gestion des rendez-vous, réservations et salles de réunion), assurer la gestion et le tri du courrier, rédiger et mettre en forme des courriers et documents, garantir le suivi administratif des dossiers clients et internes
- Apporter un soutien efficace aux équipes comptable, social et juridique dans l’élaboration de documents, la préparation de dossiers et la recherche d’informations utiles, contribuer à la communication du groupe et accompagner le développement digital du site
- Assurer la gestion quotidienne du bureau : commander les fournitures et équipements, suivre les prestataires externes, gérer la logistique et veiller au bon fonctionnement de l’environnement de travail

 

Le profil

PROFIL

Vous êtes issu d’une formation type Bac à Bac+2 en gestion/administration et pouvez justifier d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion administrative, la bureautique, avez le sens du service, l’esprit d’équipe, et faites preuve d’organisation et de réactivité.



LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- CDI temps plein 35H / semaine
- Différentes primes
- Opportunités de développement au sein d’un Groupe dynamique et en développement



LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
- Deuxième entretien : avec l’Expert-Comptable de notre client

 
Publié le 14/05/2026
Secrétaire (H/F)

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    Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
    Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

    Pourquoi nous traitons vos données ?
    Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
    Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

    Quelles catégories de données sont collectées ?
    Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
    Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
    En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

    Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
    Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
    Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

    Qui a accès à vos données ?
    Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

    Quels sont vos droits et comment les exercer ?
    Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
    Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
    Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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