Assistant de Direction (H/F)

PARIS , Paris (75012)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Assistant de Direction (H/F) - intérim 1 mois

En Bref : Assistant de Direction H/F – Intérim 1 mois – Paris (75) – 35/45K fixe - Anglais professionnel - prise de poste rapide

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).
Notre expert Assistanat sur Paris recrute pour l'un de ses clients, un/e Assistant de Direction H/F.

Vos Missions en tant qu'Assistant de Direction H/F :
- Optimiser le temps du Directeur exécutif et de ses adjoints : organiser, hiérarchiser et fixer les rendez-vous, assurer la cohérence des agendas, rédiger les comptes rendus de réunions.
- Prendre en charge et traiter l’ensemble des sollicitations internes et externes : filtrer les appels, gérer le courrier, rédiger et mettre en forme courriers, rapports et supports de présentation.
- Organiser et préparer les réunions et déplacements : logistique, préparation des dossiers, gestion des contacts avec les services supports et prestataires, suivi des notes de frais et commandes.
- Assister le Directeur exécutif et ses adjoints dans la gestion administrative et le suivi de dossiers : veille, constitution de fonds de dossiers, suivi des congés, relations avec les prestataires, assurer l’intérim de l’autre assistante de la direction.

Le profil

Votre profil :
- Excellente capacité de prise de notes, de rédaction et d’esprit de synthèse.
- Sens aigu de l’organisation, gestion du temps et des priorités, flexibilité et proactivité.
- Bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais (la connaissance de l’espagnol et/ou du portugais est un atout).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou international.

Ce qu’on vous propose :
- Une rémunération entre 35 et 45k fixe, à définir selon profil et expérience.
- Un environnement de travail dynamique et exigeant.

Le processus de recrutement :
Etape 1 : Entretien de sélection pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.
Etape 2 : Rencontre avec la direction.
Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, vous entrez dans le cœur du process directement.

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et venez nous rencontrer !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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