ASSISTANT ADV & ADMINISTRATIF (H/F)

Le Pian Medoc , Gironde (33290)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & ADV (H/F) – CDI – 40H – PME ENVIRONNEMENT – 25/30K€ BRUT ANNUEL + PRIME

Camille, notre consultante en recrutement spécialiste des fonctions supports, accompagne son client, une PME dynamique de moins de 500 collaborateurs spécialisée dans l’environnement, dans le recrutement d’1 profil polyvalent (H/F).

Notre client : une entreprise engagée, en pleine évolution, avec un ADN tourné vers la progression interne, la responsabilisation et le développement des compétences. Les équipes sont dynamiques et investies.

Les avantages :
- Poste en CDI
- 40H hebdomadaire (08h00-12h00 / 14h00-18h00)
- Rémunération entre 25K€ et 30K€ brut annuel
- Prime conventionnelle annuelle d’environ 2 000€
- De réelles perspectives d’évolution (responsable administratif, gestion facturation, montée en compétences sur les appels d’offres ou sur les dossiers éco-systèmes)
- Environnement stimulant et responsabilisant

Les missions :

Dans un contexte de nouveaux dossiers nécessitant beaucoup de suivi et de rigueur, vous interviendrez sur un poste clé, transversal et structurant.

- Gestion complète de dossiers écosystèmes ;
- Suivi administratif et opérationnel des validations ;
- Établissement et contrôle de la facturation ;
- Vérification des achats, transports et éléments à valider ;
- Analyse des écarts et logique de contrôle ;
- Relances et suivi des paiements ;
- Participation à la préparation des dossiers d’appels d’offres ;
- Appui opérationnel après validation des projets ;
- Coordination avec les différents sites ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord (Excel ++ indispensable)

Vous travaillerez en lien direct avec une personne en charge des écosystèmes. L’objectif est d’apporter une vraie dynamique, de la structure et un regard analytique et rigoureux.

Le profil

Issu(e) d’un environnement administratif, gestion, comptabilité ou ADV, vous êtes avant tout :

- Un vrai couteau suisse : polyvalent(e) et structuré(e)
- Très rigoureux(se) avec une vraie logique des chiffres
- À l’aise avec Excel (tableaux, suivi, contrôle, formules)
- Dynamique, proactif(ve), avec “la tête sur les épaules”
- Capable de gérer du volume et du contrôle
- À l’aise dans un environnement dynamique et en mouvement

Une expérience en gestion administrative avec dimension contrôle / facturation est fortement appréciée.

Vous aimez les tableaux, les chiffres, le suivi précis et vous avez envie d’évoluer dans une structure qui offre de vraies perspectives.

Process de recrutement :

Entretien avec la consultante
Entretien avec la direction
Démarrage idéal entre mars et avril

Vous vous reconnaissez dans ce poste polyvalent, structurant et évolutif ?

N’hésitez plus, postulez ! ?

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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