(H/F) Responsable Administratif et Financier

Vos principales responsabilités :

Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise reconnue dans son secteur, un Responsable Administratif et Financier  (H/F) , 50K€  à Marseille en intérim 

Rattaché à la Direction générale, le Responsable administratif et financier (RAF) assure la gestion financière, comptable et administrative de l’entreprise. Il pilote la comptabilité, la trésorerie et les budgets, veille au respect des obligations légales et garantit la fiabilité des données financières. Il assure également le suivi de la performance à travers des indicateurs de gestion et l’analyse des écarts. Acteur central de l’entreprise, le RAF accompagne la direction dans le pilotage de l’activité et l’optimisation des coûts.


Missions et responsabilités :

Gestion administrative, juridique et comptable :
•
Encadrer et animer l’équipe comptable et ADV.
•
Produire la comptabilité générale et analytique et garantir la production fiable des états financiers, reportings et tableaux de bord.
•
Piloter les processus de clôture comptable périodique et annuelle ainsi que l’ensemble des obligations fiscales et comptables (TVA, IS, taxes, liasse fiscale, bilan, compte de résultat).
•
Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives et comptables, assurer le contrôle interne et la fiabilité des outils financiers et de reporting.
•
Assurer le suivi des contrats relevant de son périmètre (frais généraux, achats, investissements, baux…) et coordonner les projets associés, dans le respect des procédures du Groupe.
•
Garantir la gestion administrative et financière du contrat de DSP et veiller au respect des engagements contractuels.
•
Assurer la veille réglementaire et la conformité juridique, fiscale et financière de l’entreprise
•
Assurer la conformité fournisseurs
Trésorerie :
•
Piloter la gestion de la trésorerie et des flux financiers, en garantissant leur fiabilité et leur sécurisation.
•
Superviser les rapprochements bancaires, le suivi des écarts et leur régularisation.
•
Piloter le suivi des encours clients, analyser les délais de paiement et superviser le processus de recouvrement, en lien avec l’ADV et les équipes opérationnelles.
•
Garantir la gestion et la sécurisation des caisses (dont caisses parking), dans le respect des procédures internes.
•
Produire et analyser les reportings de trésorerie à destination de la Direction (encours, alertes, indicateurs).

Contrôle de gestion
•
Encadrer et accompagner le contrôleur de gestion dans la mise en oeuvre des processus budgétaires, de reporting et d’analyse de la performance.
•
Piloter l’élaboration des budgets, forecasts et révisions budgétaires, en coordination avec la Direction générale et les responsables opérationnels.
•
Superviser la production et la fiabilité des tableaux de bord, indicateurs de performance et reportings à destination de la direction et du groupe.
•
Analyser et valider les écarts entre réalisé et prévisionnel, proposer et suivre les plans d’actions correctifs.
•
Superviser le suivi des coûts, la rentabilité des projets et des centres de coûts, et accompagner les opérationnels dans la maîtrise budgétaire.
•
Contribuer à l’évolution des outils, méthodes et procédures de contrôle de gestion afin d’améliorer le pilotage de la performance.

Manifestations organisées :

•
Piloter et coordonner le prestataire en charge des caisses/guichets pour les manifestations organisées, notamment la Foire Internationale de Marseille (définition et suivi des consignes guichets, planification du personnel…).
•
Garantir la fiabilité des flux financiers liés aux manifestations et le respect des procédures internes et réglementaires.
•
Assurer la gestion et la sécurisation des coffres-forts, dans le respect des procédures internes et des règles de sécurité.
•
Gérer la relation avec les transporteurs de fonds (planification des enlèvements et livraisons, suivi des opérations, contrôle des bordereaux).
•
Assurer le reporting financier post-événements et l’élaboration de reportings relatifs aux entrées visiteurs (évolution des flux, analyses comparatives, etc.).
•
Assurer l’accueil physique des exposants, incluant la gestion des encaissements , la facturation des prestations et la remise des dotations

Positionnement de la fonction et moyens :

Rattachement
La fonction est directement rattachée au Directeur général
Relations internes et externes
Internes :
•
Direction
•
Services transverses (opération, achat, commerce, maintenance, RH, paie…)
•
Responsable contrôleur de gestion
•
Direction financière groupe
Externes :
•
Commissaires aux comptes / auditeurs externes
•
Administration fiscale
•
Clients/fournisseurs

Eléments de profil :

Connaissances/savoir faire
•
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, selon les normes françaises (10 ans d’expérience).
•
Pilotage des processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, en lien avec les équipes internes et les commissaires aux comptes.
•
Supervision de la fiscalité courante : TVA, CFE, CVAE, DAS2, TVS, déclarations et contrôles associés.
•
Management et contrôle des cycles comptables fournisseurs, clients et immobilisations.
•
Pilotage de la trésorerie, des flux financiers et des rapprochements bancaires.
•
Production et analyse du reporting financier, justification des comptes et aide à la décision pour la Direction.
•
Utilisation et optimisation des ERP financiers/comptables, notamment SAP.
•
Maîtrise avancée d’Excel et des outils d’analyse financière (reporting, modélisation, tableaux de bord).
•
Gestion des obligations juridiques et réglementaires de la société : suivi de la vie sociale (AG, CA le cas échéant)
Aptitudes
•
Discrétion et sens de la confidentialité
•
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
•
Capacité d’analyse, de synthèse
•
Autonomie et gestion efficace des priorités.
•
Respect strict des délais, notamment en période de clôture
•
Aisance relationnelle et travail en équipe.
 

Rémunération et package de compensation

• Contrat : Intérim
• Rémunération variable selon profil : 50k€
• Ticket restaurant : 10€/jour

Process de recrutement:
-1 entretien avec Antoine ,Manager Adsearch
-1 entretien avec l'opérationne