Assistant Président Directeur Général (H/F)

LYON , Rhône (69006)

Le poste

Vos principales responsabilités :

CDI – Région lyonnaise (Est Lyonnais) - Assistant(e) de Direction.
Poste exposé – Environnement exigeant – Haut niveau - Anglais impératif

Dans le cadre d’un recrutement stratégique, notre bureau lyonnais accompagne un groupe industriel de premier plan dans la recherche de son Assistant(e) de Président Directeur Général.

Il s’agit d’un poste clé, à très forte exposition, au cœur des enjeux de gouvernance, nécessitant une grande maturité professionnelle, une stabilité irréprochable et une parfaite maîtrise des environnements institutionnels et internationaux.
Un profil issu de l’assistanat parlementaire ou ministériel serait particulièrement apprécié.

Vos missions

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

*Gestion administrative et protocolaire du PDG (passeports, visas, attestations, dossiers confidentiels)

*Organisation complète des déplacements en France et à l’international (logistique, programmes, coordination)

*Gestion d’agenda complexe et mouvant

*Coordination et gestion des deux chauffeurs

*Organisation de prises de contact et de rendez-vous de très haut niveau (chefs d’État, ministres, députés, ambassadeurs en France et à l’étranger)

*Participation à l’organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration, en France et à l’international

*Préparation et organisation de visites officielles (logistique, traiteur, supports, notes de cadrage)

*Organisation et préparation des réunions internes et externes

*Coordination de réunions budgétaires (2 fois par an) avec 12 pays

*Traductions français / anglais et autres langues potentielles

*Réalisation de présentations PowerPoint en français et en anglais (autres langues appréciées)

*Suivi des dossiers de mécénat et chaires

*Gestion et validation des notes de frais N-1

*Validation des congés N-1

*Organisation au siège de réceptions, comex et boards pour des entités externes françaises et internationales

Le profil

Expérience significative (minimum 7 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel, politique, parlementaire ou de très haut niveau.
Excellente présentation et très fortes capacités de communication écrite et orale. Parfaite connaissance des protocoles administratifs et institutionnels. Anglais courant impératif.
La maîtrise d’une troisième langue (allemand, russe ou portugais) est fortement appréciée.
Capacité à évoluer dans des environnements exigeants et sous pression.
Grande stabilité émotionnelle, excellente gestion du stress. Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité. Organisation irréprochable, forte réactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation.

Les avantages

Environnement de travail stimulant et prestigieux
Poste stratégique au plus haut niveau de l’organisation
Opportunités d’évolution et de développement professionnel

Processus de recrutement

Entretien avec notre consultant spécialisé
Entretien avec le DRH du groupe
Entretien avec l’Assistante Senior du PDG
Entretien avec la Direction Générale

Vous recherchez un poste à responsabilités, exigeant et structurant, au cœur de la gouvernance d’un grand groupe ?
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Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

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