Assistant(e) Comptable BTP (H/F)

Levallois Perret , Hauts-de-Seine (92300)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En Bref : Levallois – Mission intérim – 35/40K€ – Comptable Général (F/H) – Logiciel SALVIA – PME

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 13 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Gisèle, notre experte Finance à Paris recrute pour l'un de ses clients, PME dans le domaine de l'immobilier, un Comptable Général F/H à Levallois.

Vos missions :

Rattaché directement au Responsable Comptable et intégré à une équipe de 3 personnes, vos missions en tant que Comptable fournisseurs Auxiliaire (F/H) sont

Missions principales
Suivi financier & comptable

Suivi budgétaire des opérations et vision financière globale
Gestion simultanée de 25 à 28 dossiers
Saisie et contrôle des écritures comptables
Ordonnancement et suivi des factures
Saisie des factures sur la plateforme SLAVIA

Facturation & prestataires

Gestion de la facturation (environ 200 factures/mois)
Contrôle des avancements
Vérification et validation des factures
Gestion des relations avec les prestataires

Relationnel & coordination

Interface avec les maîtres d’ouvrage
Travail en lien étroit avec les chefs de projet
Collaboration avec l’expert-comptable (présent chaque mercredi)

Continuité & reprise d’historique

Reprise et saisie de l’historique des dossiers
Accompagnement de la transition

Le logiciel SALVIA, est impératif

Le profil

Titulaire d'un Bac +2 en Comptabilité, vous avez une expérience stable de 4 ans ou plus. Vous maîtrisez les tableaux croisés dynamiques sur Excel. La connaissance du logiciel SALVIA serait un plus

Expérience BTP, est impératif

Très bonne maîtrise d’Excel
À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et structuré(e)
Expérience en gestion clients / fournisseurs
Bon relationnel, notamment avec les maîtres d’ouvrage
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Appétence pour les environnements projets / chantiers

Possibilité de télétravail
Base Hebdomadaire : 39h
Horaires : 9h/18h

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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