Assistant Administratif (H/F)

NICE , Alpes-Maritimes (06200)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF : Assistant Polyvalent Recrutement (H/F) / Secrétaire Administrative (H/F) - CDI – Temps plein 35h – Nice Magnan – Salaire selon expérience et profil – Structure familiale et à taille humaine

Adsearch Nice accompagne aujourd’hui son client, une structure indépendante niçoise reconnue depuis près de 25 ans à Nice dans la conception et la fabrication d’orthèses. Nous recherchons dans le cadre du renforcement de l’équipe Accueil et Administratif, un Assistant polyvalent / administratif (H/F).

Vos missions

Véritable pilier administratif du reste de l’équipe, vous travaillerez avec en binôme avec une autre secrétaire confirmée sur des missions variées et rythmées :

- Accueil physique et téléphonique des patients (en moyenne 20 patients/jour, jusqu’à 40 les journées les plus chargées)

- Gestion simultanée des appels, des arrivées patients et des urgences médicales

- Création et suivi des dossiers administratifs patients

- Demandes d’entente préalable auprès de la CPAM et facturation via le logiciel métier

- Télétransmission, relances CPAM

- Gestion des appels d’hôpitaux et cliniques pour interventions urgentes

- Rédaction de courriers et gestion de dossiers parfois complexes en soutien de la direction

Ce poste demande beaucoup de bon sens, de gestion des priorités et de sang-froid.

Le profil

Votre profil

Compétences clés

- Excellente capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Très bon niveau de français oral et écrit

- Aisance téléphonique et posture professionnelle

- Capacité à comprendre vite et être réactif

- Sens du service, excellent relationnel et faire preuve de patience et de pédagogie

Ce que l'on attend de vous

- Expérience confirmée en secrétariat / assistanat (le médical est un plus, pas une obligation)

- Profil touche-à-tout, habitué aux petites structures

- Maturité, stabilité, tempérament posé

- Une expérience en accueil / réception est demandée

- Proximité géographique indispensable

Profils non adaptés : profils mal à l’aise avec la gestion des urgences ou/et avec le milieu médical

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- CDI stable dans une structure saine et reconnue

- Binôme durable et accompagnement solide à la prise de poste

- Formation assurée (interne + logiciel métier)

- Relations directes avec la direction

- Ambiance bienveillante, équipe fidèle et engagée

- Diversité des missions

- Vision long terme : ce recrutement s’inscrit sur la durée, pas uniquement pour dépanner

Conditions proposées

- CDI – Temps plein 35h

- Salaire : Rémunération sur 12 mois selon profil
- TR 10€ (50%/50%)

- Remboursement 50 % abonnement transport

- Pas de parking (transports ou deux-roues privilégiés)

- Mutuelle / prévoyance

- Politique de formation si besoin

Le futur environnement

- 11 collaborateurs, culture familiale et esprit d’équipe

- Structure 100 % autonome

- Relations quotidiennes avec hôpitaux et cliniques (Nice, Monaco, Cannes, Antibes)

- Management de proximité :

Poste rattaché directement à la Direction
Direction très impliquée dans la formation et Communication fluide
Vous travaillerez en binôme avec l’assistante actuelle, une collaboratrice expérimentée et investie dans la transmission.

Process de recrutement

Entretien 1 avec Marie notre consultante chez Adsearch

Entretien 2 avec notre client

Test pratique : rédaction, utilisation informatique

Prise de références

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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