Assistant Copropriétés (H/F)

Bordeaux , Aquitaine (33100)

Le poste

Vos principales responsabilités :

L’essentiel : Assistant(e) Copropriété (H/F) – CDI – Bordeaux Rive Droite – 28 à 33K€/an

Immobilier | Copropriété | Coordination | Relationnel client | CDI

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et vos excellentes qualités relationnelles ?
Julie, consultante en recrutement spécialisée dans l’Administration de Biens, accompagne l’un de ses partenaires, un cabinet à taille humaine situé sur la rive droite de Bordeaux (à 5 min en tram du centre-ville), dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire et un comptable sur un portefeuille de 35 immeubles, représentant environ 1200 lots.
Votre rôle est central : vous veillez à la bonne coordination et au suivi administratif de la gestion quotidienne.

Gestion quotidienne :

Accueil téléphonique, gestion des appels, courriels et courriers

Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales

Participation ponctuelle aux visites d’immeubles et aux AG

Suivi administratif :

Traitement des sinistres, gestion des dossiers d’assurance et de contentieux

Classement et archivage des documents (papier et numérique)

Soutien administratif au gestionnaire pour le bon suivi du portefeuille

Vous travaillerez sur le logiciel SPI, outil performant et intuitif, pour faciliter votre quotidien.

Le profil

Profil recherché

Expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste similaire en copropriété

Formation de type BTS Professions Immobilières ou Licence métiers de l’immobilier

Organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent relationnel client

À l’aise dans un environnement dynamique, vous aimez le travail en équipe et la collaboration

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Équipe stable et bienveillante, ambiance conviviale

Faible turnover, gage d’un vrai bien-être au travail

Possibilités d’évolution réelles au sein de la structure

Primes diverses

Une procédure de recrutement simple et rapide :

Échange avec Julie, votre interlocutrice dédiée

Rencontre avec le Directeur d’agence

Pas de détour, on va droit à l’essentiel !

Envie de donner un nouvel élan à votre carrière à Bordeaux ?

Rejoignez une équipe soudée, dans un environnement professionnel valorisant et humain.
Postulez dès aujourd’hui pour échanger avec Julie et découvrir cette belle opportunité.
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Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
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