Assistant de Direction – service Juridique (H/F)

PARIS , Paris (75008)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En bref : Assistant de direction (H/F) – CDI – Paris – 45/48K selon profil – Secrétariat, Gestion administrative, Organisation, Communication.

La division assistanat de notre client recherche , un Assistant de direction (H/F) sur Paris.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Prendre en charge le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers, présentations, suivi de projets, mise à jour des rapports d’activité, gestion des agendas.

- Gérer l’agenda de la Direction : organisation des rendez-vous, réunions, suivi et rappel des échéances importantes.

- Gérer la communication : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction de courriers et documents, classement, suivi des échanges.

- Organiser les réunions : préparation logistique, organisation des événements internes et externes, préparation de la documentation des nouveaux collaborateurs.

- Assurer la gestion administrative : suivi et traitement des notes de frais, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux collaborateurs.


Le profil

PROFIL

Pour réussir vos missions vous êtes issu de formation Bac +2/3 et pouvez justifier d’une expérience de 3 ans minimum acquise en entreprise au sein d'une direction juridique.
La connaissance du secteur de la santé et/ou une expérience dans un environnement juridique serait un plus.
Vous avez un excellent sens de l’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles, et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, d’un sens du service développé et d’un haut niveau de confidentialité.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Environnement de travail stimulant

- Opportunités de développement professionnel

- Avantages sociaux attractifs
 

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Publié le 23/01/2026
Assistant de Direction – service Juridique (H/F)

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    Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
    Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

    Pourquoi nous traitons vos données ?
    Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
    Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

    Quelles catégories de données sont collectées ?
    Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
    Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
    En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

    Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
    Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
    Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

    Qui a accès à vos données ?
    Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

    Quels sont vos droits et comment les exercer ?
    Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
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