Assistant de Copropriétés (H/F)

Bordeaux , Aquitaine (33300)

Le poste

Vos principales responsabilités :

L’essentiel : Assistant(e) Copropriété (H/F) – CDI – Bordeaux – 28 à 33K€/an

Immobilier | Copropriété | Coordination | Relationnel client | CDI

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sérieux et vos qualités relationnelles ?
Julie, consultante spécialisée dans l’Immobilier (Administration De Biens), accompagne l’un de ses clients à Bordeaux dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI.

Vos missions (et elles sont essentielles !) :

Rattaché(e) directement au Directeur d’agence, vous épaulez un gestionnaire de copropriété dans le suivi opérationnel d’un portefeuille. Votre rôle est polyvalent, clé pour le bon fonctionnement du service.

Gestion quotidienne :

- Accueil téléphonique, gestion des appels, courriels et courriers

- Préparation et envoi des convocations pour les Assemblées Générales

- Participation ponctuelle aux visites d’immeubles et aux AG

Suivi administratif :

- Traitement des sinistres, gestion des dossiers d’assurance et de contentieux

- Classement et archivage des documents (papier et numérique)

- Soutien administratif régulier au gestionnaire

Le profil

Profil recherché :

- Expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste équivalent

- Formation de type BTS Professions Immobilières ou Licence en métiers de l’immobilier

- Organisé(e), adaptable, doté(e) d’un excellent sens du contact

- À l’aise dans un environnement dynamique, avec l’envie de travailler en équipe

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- RTT pour un meilleur équilibre vie pro/perso

- Titres-restaurant pour vos pauses déjeuner

- Climat de travail agréable, équipe stable et solidaire

- Faible turnover, gage de bien-être au travail

- Possibilités d’évolution au sein de la structure

Une procédure de recrutement claire et rapide :

Échange avec Julie, votre interlocutrice dédiée

Rencontre avec le Directeur d’agence

Pas de détour, on va à l’essentiel.

Vous êtes prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière à Bordeaux ?
Envie de rejoindre une équipe à taille humaine et un poste valorisant ?
Postulez dès aujourd’hui pour échanger avec Julie et en savoir plus sur cette belle opportunité.
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Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
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