Assistant Copropriétés (H/F)

Bordeaux , Gironde (33000)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En bref : Assistant(e) de Copropriétés – CDI – Bordeaux – à partir de 29K€/an – Agence reconnue – Immobilier – Syndic de copropriété

Julie, notre consultante experte des métiers de l’immobilier (Administration de Biens), accompagne l’un de ses partenaires dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI, basé(e) à Bordeaux.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à un gestionnaires de copropriétés, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des dossiers de copropriété.

À ce titre, vos principales responsabilités incluent :

Lancement des devis et ordres de service auprès des prestataires
Suivi et traitement des évènements clients via le logiciel métier
Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales
Notification et traitement des procès-verbaux d’AG
Mise à jour des contrats, abonnements et carnet d’entretien après AG
Suivi administratif des dossiers sinistres et travaux
Gestion des comptes rendus de visites terrain
Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et prestataires
Gestion des mails, courriers et autres tâches administratives quotidiennes

Le profil

PROFIL RECHERCHÉ

De formation BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 à 3 ans dans l’assistanat de copropriétés ou en gestion immobilière.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler efficacement en équipe.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance des logiciels ThetraWin ou Powimo serait un atout.

CE QUE NOTRE PARTENAIRE VOUS OFFRE

Un poste en CDI au sein d’une agence reconnue et en plein développement
Une équipe conviviale et soudée
Une mutuelle d’entreprise avantageuse
Accès gratuit à une salle de sport
Un comité d’entreprise externalisé
Prise en charge à 50 % des frais de transports en commun

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1er échange : avec Julie, notre consultante dédiée
2e étape : entretien avec la direction de l’agence

Vous aimez travailler en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif ?
Postulez sans attendre pour en discuter avec nous !
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Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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