Assistant commercial Export Réglementaire (H/F)

VALMONDOIS , Val-d'Oise (95760)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En bref : Assistant Affaires Réglementaires H/F – CDI – Paris – 35k/38k€ annuel – Réglementaire, Qualité, Documentation, Audit

La division Assistanat de notre bureau de Paris recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'industrie de la santé et des dispositifs médicaux, un Assistant Affaires Réglementaires (H/F) sur Paris.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Suivre l’actualisation par les Commerciaux (TC) Export des contrats réglementaires avec les partenaires, en s’assurant de la conformité des versions, du respect des échéances et de la bonne diffusion des documents.

- Organiser la mise à jour annuelle des Regulatory Compliance Books auprès des partenaires Export en collaboration avec le service Qualité.

- Assurer la logistique des Documents Opératoires Standardisés du service Export (archivage, diffusion, classement digital et papier) pour garantir que les dernières versions soient toujours à disposition.

- Coordonner la préparation logistique et documentaire des audits partenaires annuels (planification des dates, mise à disposition des documents requis et suivi des actions).

- Organiser l’exercice de rappel de lots avec le service qualité et suivre les résultats et actions correctrices éventuelles chez les partenaires.

Le profil

PROFIL

- Vous êtes issu de Bac +3 (Licence ou Bachelor) dans le domaine de la Qualité, du Réglementaire, de l'Industrie de santé ou des Dispositifs Médicaux.
- Vous pouvez justifier d’une expérience de 0 à 3 années sur un poste similaire.
- Vous êtes capable d'organiser une activité et de respecter un rétroplanning;
- Vous faites preuve de rigueur, d'assiduité et d'un bon esprit d'équipe.
- Votre niveau d’anglais est courant (écrit et oral).
- La maîtrise de l'espagnol ou tout autre langue européenne est un plus (bonnes notions).

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Programme de formation structuré (Commerciale Export, SMQ Prevor, Gestion documentaire)

- PC portable fourni

- Rémunération attractive

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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