Assistant de copropriété (H/F)

NANTES , Loire-Atlantique (44200)

Le poste

Vos principales responsabilités :

EN BREF Assistant de copropriété H/F – CDI – Saint Nazaire (44) – 24 000 à 26 000 € brut/an
Copropriété – Gestion immobilière – Relation clients – Suivi administratif

Le cabinet Adsearch recrute pour son client, un acteur reconnu de l’administration de biens, solidement implanté localement et intervenant sur des actifs à forte valeur ajoutée. Dans un contexte de développement de l’activité, l’entreprise renforce ses équipes et recherche un Assistant de copropriété H/F pour accompagner ses gestionnaires au quotidien.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail, en lien avec les résidents et partenaires
Lancer et suivre les interventions validées en assemblée générale auprès des prestataires
Gérer les demandes de devis et le suivi administratif des interventions
Suivre les dossiers sinistres (dégâts des eaux, incendie, vandalisme, dommage-ouvrage)
Préparer et assurer le suivi des assemblées générales (convocations, procès-verbaux, mandats)

Le profil

VOTRE PROFIL :
Issu(e) d’une formation en gestion immobilière (Bac +2 minimum), vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire. Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en équipe et avez un réel sens du service. La connaissance du logiciel ICS est un plus apprécié. Votre autonomie, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle feront la différence.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT :

CDI à pourvoir dès que possible
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Titres restaurant (8 €/jour, pris en charge à 50 %)
Mutuelle d’entreprise et avantages CSE
Prise en charge de l’abonnement de transport à 50 %
37h hebdomadaires avec 1 JRTT par mois
Environnement accessible en transports en commun, vélo ou train

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un entretien avec notre consultant Hugo, spécialiste des recrutements en immobilier.
Un entretien avec votre futur N+1 pour approfondir vos motivations et votre projet.
Un entretien avec la direction.

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau de Nantes. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr.

Je suis Hugo, consultant en recrutement spécialiste en immobilier au sein du cabinet ADSEARCH, et je recrute pour l’un de mes clients.
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Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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