Assistant de Copropriété (H/F)
Le poste
Vos principales responsabilités :
Assistant de Copropriété H/F – CDI – La Rochelle – 24/26K€ – Immobilier, gestion administrative, coordination
Julie, notre consultante spécialisée dans les métiers de l’immobilier, recherche pour son partenaire, un(e) Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F à La Rochelle, dans le cadre d’un CDI.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses services et son expertise ? Ce poste vous permettra d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et solidaire, dans un environnement de travail moderne et collaboratif.
VOS MISSIONS
En étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez le bon suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille de résidences.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires, artisans et fournisseurs.
- Gérer les courriers, les e-mails et les demandes courantes.
- Coordonner et suivre les interventions des prestataires, les devis et les relances nécessaires.
- Déclarer les sinistres et en assurer le suivi administratif jusqu’à leur clôture.
- Gérer, organiser et classer les documents administratifs, factures, contrats et dossiers fournisseurs.
- Mettre à jour les dossiers de copropriété, les extranets et les carnets d’entretien.
- Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux.
- Informer les copropriétaires des travaux programmés et des interventions en cours.
- Assurer le suivi administratif des décisions prises en assemblée générale et actualiser les données dans les logiciels métiers.
Le profil
VOTRE PROFIL
Pour réussir dans ce poste d’Assistant Syndic de Copropriété H/F, vous justifiez idéalement d’une première expérience d’au moins un an sur un poste similaire.
Vous disposez de bonnes compétences en gestion administrative et en coordination. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs demandes simultanément et assurer un suivi fiable des dossiers.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec les copropriétaires et les différents prestataires. Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration avec les gestionnaires seront de véritables atouts.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE PARTENAIRE
- Un CDI pour vous projeter durablement dans votre poste.
- Une équipe dynamique, solidaire et à taille humaine.
- Un accompagnement et une formation lors de votre intégration.
- Un environnement de travail moderne et des outils informatiques performants.
- Des tickets-restaurant.
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LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec Julie, notre consultante spécialisée dans les métiers de l’immobilier.
- Deuxième entretien : avec le gérant de l’entreprise.
Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et rejoindre une structure qui valorise la proximité, la qualité de service et l’esprit d’équipe ?
Postulez dès maintenant ! Julie sera ravie d’échanger avec vous sur cette opportunité et sur vos perspectives professionnelles.
Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Et pour découvrir l’ensemble de nos opportunités, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !