Assistante de direction / OM(H/F)

Villepinte , Seine-et-Marne (93420)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En bref : Assistant(e) de direction / Office Manager Bilingue H/F - CDI - Villepinte - 45/55k€ - bilingue - office management - coordination sites.

La division Assistanat de notre bureau Paris recherche pour son client un environnement international, de taille humaine pour la France, dans le secteur de la métrologie un Assistant(e) de direction / Office Manager Bilingue H/F sur Villepinte.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une très bonne ambiance.
Beaucoup d'autonomie et équilibre vie pro/vie perso mis en avant
Vous accompagnerez un interlocuteur clé au quotidien, dans un environnement structuré, exigeant et humain.
Poste à pourvoir immédiatement, préavis OK.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer le facility des trois sites, en garantissant le bon fonctionnement des espaces et la coordination des besoins
- Gérer les sujets administratifs et opérationnels : Carpolicy, flotte téléphonique et organisation avec les fournisseurs
- Accompagner l’organisation RH : CSE, ON/OFF boarding, suivi des collaborateurs, et préparation/coordination des échanges
- Piloter l’appui de direction : contacts avec des interlocuteurs externes, organisation des déplacements et des réunions d’équipe, gestion d’agenda/meetings/évènements, traitement du courrier, prise de notes (et traduction si nécessaire)

Le profil

PROFIL

Pour réussir vos missions Assistant(e) de direction / Office Manager Bilingue H/F, vous êtes issu(e) d’une formation type Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion/administration ou équivalent
Vous pouvez justifier d'une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et savez gérer des sujets multi-interlocuteurs avec rigueur, tout en faisant preuve de priorisation et d’un excellent sens de l’initiative.
Votre bilinguisme vous permet d’échanger aisément à l’oral et à l’écrit, notamment dans le cadre des prises de notes et traductions éventuelles.

Compétences indispensables :
- Bilingue requis (à l’oral et à l’écrit)
- Excellente organisation, fiabilité et sens des priorités
- Maîtrise d’Excel et aisance informatique générale

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- RTT : 14 jours, + 2 demi-journées offertes (Noël et Nouvel An)
- Cadre forfait jour
- Télétravail : 1 jour une fois autonome
- Indemnité de télétravail, mutuelle, participation au bénéfice
- TR 10€
- 50% Navigo
- Esprit d’équipe : autonomie, équilibre vie pro/vie perso, entraide

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec le président
- Deuxième entretien : avec la RH

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions.

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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