Assistant export (H/F)
Le poste
Vos principales responsabilités :
En bref : Assistant ADV Export H/F – CDI – Voiron (38) – Industrie – Environnement international – Anglais courant – Entreprise à taille humaine – Semaine de 4,5 jours.
Vous êtes passionné(e) par le commerce international et appréciez les postes où la relation client, la coordination logistique et la gestion des flux export se rencontrent ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine, dans laquelle votre polyvalence et votre expertise auront un véritable impact sur l'activité ?
Adsearch Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, de la Supply Chain et de l'industrie, recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV Export H/F en CDI, basé(e) à Voiron (38).
Notre client est une entreprise française reconnue pour son savoir-faire, qui évolue dans un environnement international et poursuit son développement. Alliant expertise métier, proximité avec ses clients et ouverture sur les marchés étrangers, cette structure à taille humaine offre un environnement de travail collaboratif où chacun joue un rôle essentiel dans la satisfaction client.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un profil capable de prendre en charge l'ensemble du processus export, de la réception des commandes jusqu'à leur livraison à l'international.
Vos missions : un rôle central dans la gestion des opérations export
Véritable interface entre les clients internationaux, les équipes commerciales, les transporteurs et les partenaires logistiques, vous assurez la bonne coordination des opérations export et garantissez la fluidité des échanges.
Au quotidien, vous prenez en charge la gestion administrative des commandes internationales, depuis leur saisie dans l'ERP jusqu'à leur facturation. Vous établissez les devis, les confirmations de commandes et assurez un suivi rigoureux des dossiers afin de garantir le respect des engagements pris auprès des clients.
Vous pilotez également l'organisation des expéditions internationales en sélectionnant et en coordonnant les différents modes de transport, qu'ils soient routiers, maritimes, aériens ou multimodaux. En lien direct avec les transitaires et les transporteurs, vous veillez au respect des délais de livraison et intervenez avec réactivité pour résoudre les éventuels aléas logistiques.
Votre expertise du commerce international vous permet d'assurer la préparation et la conformité de l'ensemble des documents export. Vous établissez les factures commerciales, les listes de colisage, les certificats d'origine ainsi que les documents douaniers et de transport nécessaires au bon acheminement des marchandises.
Vous veillez à la bonne application des procédures douanières et des réglementations internationales, notamment des Incoterms 2020, afin de sécuriser les opérations et de limiter les risques liés aux échanges internationaux.
Enfin, vous entretenez une relation privilégiée avec les clients et partenaires étrangers. Vous répondez à leurs demandes, les informez de l'avancement de leurs commandes et recherchez des solutions adaptées en cas d'imprévu.
Le profil
L'objectif de ce poste ? Garantir une expérience client irréprochable tout en assurant la fiabilité, la conformité et la performance des opérations export.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en commerce international, transport, logistique ou Supply Chain, vous justifiez idéalement de 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une bonne maîtrise des opérations export.
Vous connaissez les réglementations du commerce international, les procédures douanières ainsi que les Incoterms 2020. Vous êtes à l'aise dans la gestion des transports internationaux et dans les échanges avec les transitaires et les partenaires logistiques.
La maîtrise d'un ERP est attendue afin de garantir un suivi efficace des commandes et des opérations administratives.
Un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour communiquer quotidiennement avec les interlocuteurs internationaux.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de faire face aux imprévus avec efficacité.
Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'autonomie et possédez un excellent sens du service client. Votre aisance relationnelle et votre capacité à évoluer dans un environnement multiculturel seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.
Les conditions et avantages du poste
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, offrant un environnement de travail convivial, une activité tournée vers l'international et une réelle polyvalence dans les missions.
Le poste est proposé en CDI à temps complet, sur une base de 35 heures hebdomadaires, avec une organisation du travail sur 4,5 jours
Le poste est basé à Voiron (38), en présentiel.
Vous bénéficierez également d'un dispositif de participation et d'intéressement, d'une prime de vacances, d'une prime de fin d'année, d'une mutuelle familiale obligatoire ainsi que d'une prise en charge de 50 % de votre abonnement de transport.
Le processus de recrutement
Vous échangerez dans un premier temps avec une consultante spécialisée du cabinet Adsearch Grenoble afin de faire le point sur votre parcours, vos compétences techniques et vos aspirations professionnelles.
Vous rencontrerez ensuite les équipes de notre client afin de découvrir plus en détail les missions, l'environnement de travail et les enjeux du poste.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Parce que vous intégrerez une structure à taille humaine qui conjugue savoir-faire, développement international et proximité avec ses collaborateurs. Un environnement idéal pour les professionnels de l'export qui souhaitent occuper un poste complet, responsabilisant et au cœur des échanges internationaux.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'attendez plus pour postuler ! Échangeons ensemble sur cette belle opportunité professionnelle à Voiron.