Assistant de Direction (H/F)

Vélizy-Villacoublay , Yvelines (78640)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Description : Assistante d’équipes au sein d’un centre de compétence technique

Profil recherché
Diplômé(e) d’une formation en BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat de managers et de collaborateurs dans un contexte technique.
Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe et avec les collaborateurs du périmètre.
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle.
Proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiatives et d’anticipation pour prendre en charge des missions d’assistanat à forte valeur ajoutée de manière à décharger les managers.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication (Jabber, Outlook)
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Mission
Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l’assistant(e) d’équipe sont les suivantes :

Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires
- Invitations, réservation de salles, commande des prestations
Organiser la venue de visiteurs
- Avis de visite, accueil
Préparer l’arrivée, accueillir et accompagner le parcours d’intégration des nouveaux arrivants
Organiser les missions en France ou à l’international (Concur),
- Réservation des transports et hébergement
- Demandes de visas si besoin
Traiter les notes de frais,
Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois (SAP)
Tenir à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,
Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l’environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels
- Établir les demandes d’interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l’informatique)
Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, …)
Mettre à jour et diffuser les documents d’organisation (notes de nominations, organigrammes)
Apporter du support aux autres assistant(e)s de l’équipe assistanat pendant les absences.

Le profil

Tâches : ordres de missions et de voyages à réserver, et de demandes d'achat sur SAP. Organisation de réunion, agendas de directeurs à gérer.
Profil recherché : 5 ans d'expérience similaire auprès de directeurs, VP, voir membres du COMEX...
Compétences recherchées : maîtrise du pack Office. SAP / CONCUR serait un plus.
Anglais courant obligatoire

Salaire : 40K - 55K selon profil

Horaires de travail
Non Cadre - Base Horaire Mensuelle 151,67h
Nombre d'heures : 35

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

Ce site est protégé par reCAPTCHA, la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google s’appliquent.

Assistant de Direction (H/F)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Le profil

Postes similaires

Postes similaires