Assistant Administratif (H/F)

Decazeville , Aveyron (12300)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En bref : Decazeville (12) – Assistant Administratif H/F – CDI – 27/30K€ brut annuel

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Notre expert recrute pour l’un de ses clients, une PME industrielle appartenant à un groupe familial reconnu, un Assistant Administratif H/F en CDI dans le cadre d’un remplacement.

L’entreprise évolue dans un environnement technique et s’appuie sur des valeurs fortes : autonomie, confiance et esprit d’équipe, au sein d’un groupe d’envergure nationale.

Vos principales responsabilités :

Rattaché(e) au Responsable de site et en lien avec les différents services (atelier, maintenance, paie groupe), vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent.

À ce titre, vos missions s’articulent autour de 4 axes :

Accueil & gestion administrative
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) ainsi que l’archivage et la numérisation des dossiers.

Suivi administratif des activités atelier & RH
Vous gérez la saisie des heures du personnel atelier, le suivi des absences et éléments variables de paie, en lien avec le service paie du groupe.

Gestion opérationnelle & ADV
Vous assurez le suivi de l’activité de maintenance, la saisie et le contrôle des ordres de réparation (OR), ainsi que la gestion des bons de transport et documents associés.

Support logistique & organisation
Vous participez à la gestion des véhicules de courtoisie, des fournitures et contribuez au bon fonctionnement quotidien du site.

Support communication & marketing
Vous contribuez à la visibilité de l’entreprise en réalisant des supports de communication (visuels, présentations) et en participant à la publication de contenus sur les réseaux sociaux

Le profil

Votre profil :
- Expérience en assistanat administratif, ADV ou service client
- Capacité à travailler en autonomie rapidement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel notamment, ERP apprécié)
- Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel, à l’aise avec des interlocuteurs variés
- Capacité à évoluer dans un environnement rural et technique

Ce que l’on vous propose :
- Rémunération : 27 000 à 30 000 € brut annuel selon profil
- CDI
- Tickets restaurant
- Prime de participation
- Accès à une plateforme CSE (billetterie, vacances, réductions)
- Environnement de travail convivial, basé sur la confiance
- Groupe stable et reconnu avec perspectives
- Déjeuner possible sur site (espace aménagé)
- Aucun déplacement à prévoir

Le processus de recrutement :
Étape 1 : Entretien de sélection avec notre équipe Adsearch afin de définir vos objectifs de carrière.
Étape 2 : Échange avec le Responsable RH régional.
Étape 3 : Entretien sur site avec le Responsable de site.

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

Ce site est protégé par reCAPTCHA, la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google s’appliquent.

Assistant Administratif (H/F)

Le poste

Vos principales responsabilités :

Le profil

Postes similaires

Postes similaires