Office Manager (H/F)

LYON , Rhône (69002)

Le poste

Vos principales responsabilités :

En bref : Office Manager H/F - Temps partiel 21h par semaine – Intérim (4 mois, perspective CDI) – Lyon centre – 30 000 à 35 000 € brut annuel (à proratiser au temps partiel) – Promotion immobilière, gestion de bureau, support administratif, organisation.

La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, un(e) Office Manager (H/F) sur Lyon Centre.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe à taille humaine, dans une ambiance conviviale et dynamique. Vous serez le point central de la gestion et de la vie du bureau.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Gérer les appels téléphoniques, le courrier, les plannings et l’accueil des visiteurs
Assurer le bon fonctionnement du bureau : fournitures, prestataires, commandes diverses, organisation logistique
Apporter un support administratif à l’équipe de Lyon et assurer le back office avec les fournisseurs
Être le relais administratif avec la Direction Financière basée à Paris et participer à l’organisation d’événements internes (quelques déplacements possibles à Paris)

Le profil

PROFIL

Pour réussir vos missions d’Office Manager H/F, vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent, et justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), faites preuve d’autonomie, de rigueur, de fiabilité et d’un excellent sens du relationnel et de l’organisation. Vous aimez travailler en équipe restreinte, partager vos idées et contribuer à la bonne marche de l’entreprise.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

Tickets restaurant (valeur faciale 11 €)
Remboursement à 50% de la carte de transport et des frais de déplacement professionnels
Mutuelle et épargne salariale (PEI/PERCOI) en cas d’embauche en CDI
Temps partiel : 3 jours par semaine, lundi, mardi et jeudi
- 7h par jour, 1 heur de pause repas, 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00.

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
Deuxième entretien : avec le Responsable du bureau de Lyon
Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatique conformément à la réglementation relative à la protection des données destiné précisément à la gestion du processus de recrutement des futurs collaborateurs.
Le Groupe Adéquat, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite les informations présentes sur les documents que vous transmettez sur notre plateforme.

Pourquoi nous traitons vos données ?
Le traitement déployé par le service sourcing a pour fin la gestion du processus de recrutement, l’accomplissement des formalités obligatoires et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus.
Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données sont collectées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
En postulant à nos offres, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel (article 6.1 a du RGPD).

Pendant combien de temps nous conservons vos données ?
Vos données ne seront pas conservées pour une durée allant au-delà de ce pour quoi elles sont collectées
Afin d’effectuer le traitement mentionné ci-dessus, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées aux filiales du Groupe Adéquat.

Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service sourcing sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, et pouvez également demander la limitation du traitement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits et nous interroger à l’adresse suivante : dpo@groupeadequat.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.

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