Assistant Administratif Finance (H/F)
The job
Your main responsibilities :
En bref : Assistant Administratif Finance (H/F) – CDD 6 mois – Avignon – Administration, Finance, Supply Chain, Facturation fournisseurs.
La division Finance de notre bureau d’Aix recherche pour son client, un Assistant Administratif Finance (H/F).
Vos missions
Rattaché au Responsable Supply Chain, vous intervenez sur un périmètre administratif transverse, en lien direct avec les équipes Finance et Opérationnelles.
Vos principales responsabilités :
- Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l’outil interne.
- Contrôler la conformité des éléments : numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique.
- Relancer les fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquants.
- Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants.
- Obtenir les numéros de commande internes auprès des services concernés si nécessaire.
- Suivre l’avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance.
- Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions.
- Communiquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la Finance.
- Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré.
The profile
Profil recherché
Pour réussir vos missions d’Assistant Administratif Finance & Supply Chain H/F, vous êtes issu d’une formation Bac+2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique, et justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain.
Compétences et qualités attendues :
- Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent).
- Bonne connaissance du cycle commande – facturation – paiement.
- Une connaissance du suivi des EPI et des outils calibrés constitue un plus.
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Capacité à gérer les relances et à coordonner plusieurs interlocuteurs en parallèle.
Les avantages
- Intégrer une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables.
- Occuper un poste transverse en lien avec la Finance et la Supply Chain.
- Rejoindre un environnement dynamique et structuré.
- Contrat en CDD de 6 mois basé à Avignon.
Process de recrutement
- Premier entretien : avec Bastien, consultant Finance chez Adsearch.
- Deuxième entretien : avec le Responsable Supply Chain et les interlocuteurs internes concernés.
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