Assistant Administratif (H/F)
NICE , Alpes-Maritimes (06200)
The job
Your main responsibilities :
EN BREF : Assistant Polyvalent Recrutement (H/F) / Secrétaire Administrative (H/F) - CDI – Temps plein 35h – Nice Magnan – Salaire selon expérience et profil – Structure familiale et à taille humaineAdsearch Nice accompagne aujourd’hui son client, une structure indépendante niçoise reconnue depuis près de 25 ans à Nice dans la conception et la fabrication d’orthèses. Nous recherchons dans le cadre du renforcement de l’équipe Accueil et Administratif, un Assistant polyvalent / administratif (H/F).
Vos missions
Véritable pilier administratif du reste de l’équipe, vous travaillerez avec en binôme avec une autre secrétaire confirmée sur des missions variées et rythmées :
- Accueil physique et téléphonique des patients (en moyenne 20 patients/jour, jusqu’à 40 les journées les plus chargées)
- Gestion simultanée des appels, des arrivées patients et des urgences médicales
- Création et suivi des dossiers administratifs patients
- Demandes d’entente préalable auprès de la CPAM et facturation via le logiciel métier
- Télétransmission, relances CPAM
- Gestion des appels d’hôpitaux et cliniques pour interventions urgentes
- Rédaction de courriers et gestion de dossiers parfois complexes en soutien de la direction
Ce poste demande beaucoup de bon sens, de gestion des priorités et de sang-froid.
The profile
Votre profilCompétences clés
- Excellente capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Très bon niveau de français oral et écrit
- Aisance téléphonique et posture professionnelle
- Capacité à comprendre vite et être réactif
- Capacité à comprendre vite et être réactif
- Sens du service, excellent relationnel et faire preuve de patience et de pédagogie
- Expérience confirmée en secrétariat / assistanat (le médical est un plus, pas une obligation)
- Profil touche-à-tout, habitué aux petites structures
- Maturité, stabilité, tempérament posé
- Une expérience en accueil / réception est demandée
- Proximité géographique indispensable
Profils non adaptés : profils mal à l’aise avec la gestion des urgences ou/et avec le milieu médical
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- CDI stable dans une structure saine et reconnue
- Binôme durable et accompagnement solide à la prise de poste
- Formation assurée (interne + logiciel métier)
- Relations directes avec la direction
- Ambiance bienveillante, équipe fidèle et engagée
- Diversité des missions
- Vision long terme : ce recrutement s’inscrit sur la durée, pas uniquement pour dépanner
Conditions proposées
- CDI – Temps plein 35h
- Salaire : Rémunération sur 12 mois selon profil
- TR 10€ (50%/50%)
- TR 10€ (50%/50%)
- Remboursement 50 % abonnement transport
- Pas de parking (transports ou deux-roues privilégiés)
- Mutuelle / prévoyance
- Politique de formation si besoin
Le futur environnement
- 11 collaborateurs, culture familiale et esprit d’équipe
- Structure 100 % autonome
- Relations quotidiennes avec hôpitaux et cliniques (Nice, Monaco, Cannes, Antibes)
- Management de proximité :
- Poste rattaché directement à la Direction
- Direction très impliquée dans la formation et Communication fluide
- Vous travaillerez en binôme avec l’assistante actuelle, une collaboratrice expérimentée et investie dans la transmission.
Process de recrutement
Entretien 1 avec Marie notre consultante chez Adsearch
Entretien 2 avec notre client
Test pratique : rédaction, utilisation informatique
Prise de références
Published on
09/01/2026
Location
NICE (06200)
Contract
CDI
Salary
27k – 33k €
Reference
139163