Gestionnaire notes de frais (H/F)
TOULOUSE , Haute-Garonne (31300)
The job
Your main responsibilities :
En Bref : Toulouse et sa périphérie (31300) – Gestionnaire note de frais H/F – CDI –27K - 30K € – environnement international, groupe dynamique, nombreux avantages...Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Notre experte Finance à Toulouse recrute pour l'un de ses clients, un Gestionnaire note de frais H/F, sur le secteur Toulouse (31300).
Vos missions :
En tant que Gestionnaire note de frais H/F, Vous serez garant de la tenue des notes de frais dans le respect de la loi et des normes comptables en vigueur. Vous évoluerez au sein de l’équipe comptable composée de 15 personnes, vos missions seront les suivantes :
-Réception et validation des notes de frais dans l’outil dédié (démat)
-Contrôle de la conformité des justificatifs, des montants et de l’éligibilité au remboursement selon la politique frais
-Gestion des non-conformités et échanges avec les collaborateurs
-Coordination avec les équipes RH pour la création ou la mise à jour des avenants
-Communication des process et accompagnement des consultants, incluant la formation des nouveaux arrivants
The profile
Votre Profil :- Vous êtes idéalement titulaire d'une formation en comptabilité gestion.
- Sens du relationnel, proactif, rigoureux, esprit de synthèse
- Connaissances en comptabilité (Eligibilité de la TVA, …)
- Compétences en Excel – La maitrise d’un ERP est un plus.
- Notions d’anglais appréciées.
Ce que l’on vous propose :
-Rémunération selon profil 27-30k brut annuel
-Contrat en 37h50 avec RTT en CDI
-1 jours de télétravail possible
-Horaires flexibles entre 8H et 10h et entre 17h et 19h
-Prime mobilité transport (4€ par jour travaillé)
-Tickets restaurants
-Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et de formation dès votre arrivé. Vous aurez la possibilité d’évoluer dans vos missions. Environnement de travail très agréable, espace de pause, locaux modernes…
Le processus de recrutement :
Etape 1 : Entretien de sélection avec notre équipe Finance pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.
Etape 2 : Rencontre avec le Responsable Comptable
Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, vous entrez dans le cœur du process directement.
Published on
29/12/2025
Location
TOULOUSE (31300)
Contract
CDI
Salary
22k – 27k €
Reference
138859