Secrétaire de Direction (H/F)
The job
Your main responsibilities :
En bref : Secrétaire de direction (H/F) – CDI – Paris – 32/36K selon profil – Secrétariat, Gestion administrative, Organisation, Communication.
La division assistanat de notre client recherche , un Secrétaire de direction (H/F) sur Paris.
VOS MISSIONS
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gérer l’agenda de la Direction juridique : organisation des rendez-vous et réunions, suivi et rappel des échéances importantes.
- Assurer le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation logistique des dossiers, suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d’activité.
- Gérer les échanges internes et externes : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction et envoi de courriers et autres documents.
- Organiser les réunions : préparation logistique, organisation matérielle des événements, préparation de la documentation pour les nouveaux collaborateurs.
(liste non exhaustive)
The profile
PROFIL
Pour réussir vos missions vous êtes issu de formation Bac +2/3 et pouvez justifier d’une première expérience acquise en entreprise.
Vous avez un excellent sens de l’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles, et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, d’un sens du service développé et d’un haut niveau de confidentialité.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Environnement de travail stimulant
- Opportunités de développement professionnel
- Avantages sociaux attractifs
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client
- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client