Assistant de Copropriétés (H/F)
The job
Your main responsibilities :
L’essentiel : Assistant(e) Copropriété (H/F) – CDI – Bordeaux – 28 à 33K€/an
Immobilier | Copropriété | Gestion administrative | Esprit d’équipe | CDI
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et surtout pour votre capacité à travailler en équipe ?
Julie, consultante en recrutement spécialisée en Administration de Biens, accompagne l’un de ses partenaires, un acteur reconnu du secteur immobilier, dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI.
Entreprise à la très bonne réputation, elle évolue dans un contexte de croissance et de fusion, tout en conservant une culture collaborative et humaine. Ici, l’esprit d’équipe n’est pas une option : c’est une valeur clé.
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur copropriété, vous travaillez en collaboration étroite avec les gestionnaires et l’équipe comptable. Votre rôle est central dans la bonne coordination administrative et relationnelle des copropriétés.
Gestion quotidienne
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Traitement des courriels et courriers
- Interface avec les copropriétaires, prestataires et partenaires
- Participation à la vie de l’équipe et échanges transverses permanents
Assemblées Générales
- Préparation et envoi des convocations
- Suivi administratif des AG
Suivi administratif
- Gestion et suivi des sinistres
- Suivi des dossiers d’assurance et de contentieux
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Soutien administratif quotidien aux gestionnaires
The profile
Profil, Avantages & Process de recrutement
Profil recherché
- Expérience d’au moins 2 ans en assistanat de copropriété
- Formation type BTS Professions Immobilières / Licence Immobilier appréciée
- Organisé(e), rigoureux(se) et adaptable
- Excellent relationnel et sens du service
- Goût prononcé pour le travail en équipe et la collaboration
- À l’aise dans un environnement en évolution et en croissance
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Culture d’entreprise forte
- Valeurs : collaboration, adaptabilité, excellence technique
- Esprit d’entraide, communication ouverte et soutien mutuel
- Management collaboratif avec entretiens Direction / RH
- Autonomie encadrée et rigueur professionnelle
Avantages attractifs
- Tickets restaurant
- Télétravail
- CET (Compte Épargne Temps)
- Horaires flexibles
- Environnement stable, structuré et reconnu sur le marché
...
Process de recrutement simple et efficace
Échange avec Julie, votre interlocutrice dédiée
Rencontre avec la Direction et/ou les RH
Process fluide, humain et sans détour
Envie de rejoindre une équipe où l’humain et l’entraide font la différence ?
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