Assistant administratif et comptable (H/F)
The job
Your main responsibilities :
EN BREF : Assistant administratif et comptable - Secteur Construction - CDI - Monaco - Prise de poste ASAP.
Ce poste occupe une place centrale puisqu'il s'agit d'être l'interface entre le dirigeant, les équipes terrain et la clientèle, il contribue directement à la qualité de service et à l’efficacité interne.
Missions :
Accueil & secrétariat
- Accueil physique des clients
- Gestion du standard
- Rédaction de courriers, propositions clients et rapports
Gestion administrative & facturation
- Facturation clients
- Suivi et mise à jour des tableaux de facturation
- Relances clients (avec accompagnement si besoin)
Outils & reporting
- Utilisation avancée d’Excel (formules indispensables) et utilisation du logiciel Sage
- Suivi administratif courant et organisation des informations
- Montée en compétences vers des missions comptables
The profile
Profil recherché
- Aucune expérience dans le bâtiment n'est requise
- Capacité à comprendre et s'adapter rapidement et à comprendre les enjeux
- Curiosité, envie d’apprendre et sens du service
- Excellente maîtrise des outils Office, Excel impératif
- Connaissance de Sage appréciée
- Très bonne expression écrite (orthographe soignée)
- Personnalité avenante, à l’aise avec l’accueil client
- Capacité à structurer et anticiper
Conditions :
- Rémunération selon profil et prétentions
- 39h hebdomadaires
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Horaires :
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8h–12h / après-midi jusqu’à 17h
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16h le vendredi
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Mutuelle prise en charge à 50 %
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Pas de véhicule de fonction
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Accès facile en train (proximité gare)