(H/F) Chargé(e) RH

The job

Your main responsibilities :

En bref - Poste Chargé(e) RH pour l'un de nos clients sur Marseille - CDD 3 mois - 35K/40K€

Mission principale définie en une phrase : Le chargé(e) RH assure la gestion administrative quotidienne des ressources humaines et contribue au bon fonctionnement des processus RH, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.
Composition du département :

Rattachement hiérarchique : DRH / RRH
Nombre de personnes : équipe de 4 personnes
Profils des collaborateurs : formation RH / première expérience RH

MISSIONS

Administration du personnel

Assurer les relations avec les organismes de santé et sociaux (inscriptions, déclarations, suivi des visites médicales)
Gérer les dossiers administratifs des salariés (création, mise à jour, archivage)
Participer à la rédaction et à la diffusion des notes et communications RH
Mettre à jour les tableaux de suivi RH (entrées/sorties, absences, mutuelle, avantages en nature, taux, etc.)
Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, certificats, transmission des informations aux services concernés, soldes de tout compte…)
Contribuer à la préparation des documents liés aux obligations légales (bilan social, enquêtes DARES, rapports obligatoires)
Rédiger et suivre les documents contractuels standards (promesses d’embauche, contrats de travail, avenants) et assurer le suivi administratif des signatures

Paie

Collecter et saisir les éléments variables de paie : titres restaurant, transports etc.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (cotisations, effectifs, coûts)

Recrutement :

Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi
Assurer la réception, le tri et le suivi administratif des candidatures
Organiser les entretiens (convocations, planning, logistique)

Formation

Assurer le suivi administratif des actions de formation (conventions, inscriptions, dossiers)
Gérer les relations administratives avec les OPCO
Participer à la constitution des dossiers de financemen Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternant

Savoir faire technique
Être à l’aise avec les outils informatiques (Microsoft Office, logiciel de paie, SIRH…)
Connaissances de base en droit social
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Rémunération et package de compensation

Contrat : CDD 3 mois
Rémunération variable selon profil : 35K/40K
39h hebdomadaire ( horaires flexibles )
Tickets restaurants 11€/jour
Télétravail possible

Process de recrutement:
-1 entretien avec Antoine ,Manager Adsearch
-1 entretien avec l'opérationnel

The profile

SAVOIR

Savoir faire technique
Être à l’aise avec les outils informatiques (Microsoft Office, logiciel de paie, SIRH…)
Connaissances de base en droit social
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit