Assistant Président Directeur Général (H/F)

Your main responsibilities :

CDI – Région lyonnaise (Est Lyonnais) - Assistant(e) de Direction.
Poste exposé – Environnement exigeant – Haut niveau - Anglais impératif

Dans le cadre d’un recrutement stratégique, notre bureau lyonnais accompagne un groupe industriel de premier plan dans la recherche de son Assistant(e) de Président Directeur Général.

Il s’agit d’un poste clé, à très forte exposition, au cœur des enjeux de gouvernance, nécessitant une grande maturité professionnelle, une stabilité irréprochable et une parfaite maîtrise des environnements institutionnels et internationaux.
Un profil issu de l’assistanat parlementaire ou ministériel serait particulièrement apprécié.

Vos missions

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

*Gestion administrative et protocolaire du PDG (passeports, visas, attestations, dossiers confidentiels)

*Organisation complète des déplacements en France et à l’international (logistique, programmes, coordination)

*Gestion d’agenda complexe et mouvant

*Coordination et gestion des deux chauffeurs

*Organisation de prises de contact et de rendez-vous de très haut niveau (chefs d’État, ministres, députés, ambassadeurs en France et à l’étranger)

*Participation à l’organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration, en France et à l’international

*Préparation et organisation de visites officielles (logistique, traiteur, supports, notes de cadrage)

*Organisation et préparation des réunions internes et externes

*Coordination de réunions budgétaires (2 fois par an) avec 12 pays

*Traductions français / anglais et autres langues potentielles

*Réalisation de présentations PowerPoint en français et en anglais (autres langues appréciées)

*Suivi des dossiers de mécénat et chaires

*Gestion et validation des notes de frais N-1

*Validation des congés N-1

*Organisation au siège de réceptions, comex et boards pour des entités externes françaises et internationales