GESTIONNAIRE/CONTRÔLEUR DOCUMENTAIRE (H/F)

The job

Your main responsibilities :

En Bref : Bordeaux – CDI – Rémunération selon profil - GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE /(H/F) - Groupe de maitrise d'œuvre

Anthéa, notre consultante spécialiste des fonctions supports recrute un GESTIONNAIRE/CONTRÔLEUR DOCUMENTAIRE (H/F) sur Bordeaux.

Notre client est un groupe international en ingénierie spécialisé dans les bâtiments complexes. Ils travaillent sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, de l’Industrie & Cleanrooms, de l’Agroalimentaire & Vins et Spiritueux.

MISSIONS :

Le rôle global

Tu es la personne qui gère tous les documents d’un projet (plans, contrats, rapports…) pour qu’ils soient :

bien rangés
à jour
validés au bon moment

En gros : tu évites le chaos documentaire.

GED (Gestion Électronique des Documents)

Ton rôle :

créer les dossiers
organiser les fichiers
contrôler qui dépose quoi

1. Administration de la GED

? Tu gères l’outil :

création des arborescences
droits d’accès
organisation des fichiers

2. Vérifier la conformité des documents

? Tu contrôles avant validation :

bon nom de fichier
bonne version
bon format
présence des infos obligatoires

3. Former les utilisateurs

? Tu aides les équipes :

comment déposer un document
comment retrouver une info
bonnes pratiques

Tu es un peu le référent outil + process

4. Rédiger les procédures

? Tu écris les règles :

comment nommer un fichier
comment valider un document
qui fait quoi

5. Suivi des validations (visas)

suivre où en sont les documents
relancer les gens en retard
éviter les blocages

Le quotidien réel

beaucoup d’organisation
du contrôle qualité
pas mal de relances (mail / teams)
échanges avec ingénieurs, chefs de projet, etc.

Profil type

très rigoureux(se)
à l’aise avec les outils informatiques
organisé(e)
bon relationnel (tu dois relancer sans braquer )

The profile

Profil recherché

Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur de la construction de bâtiments industriels.

Un bon niveau d’anglais écrit est également attendu afin de comprendre et traiter la documentation technique.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi documentaire fiable dans un environnement projet exigeant.

Avantages sociétés :

Tous les avantages liés à un groupe :rémunération attractive, Participation et intéressement, actions salariales, tickets restaurants, CE.