Assistant de direction bilingue (H/F)

Le job

EN BREF : Assistante de direction (H/F)  - CDI - 42k - Anglais courant - Grand groupe international 

Adsearch recherche pour l'un de ses clients, basé à La Défense, un.e assistant.e de direction (H/F) avec un anglais professionnel.

VOS MISSIONS : 

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

- Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.)
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais,
- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.),

La gestion et le suivi de la facturation :

- Réception des contrats clients (vérification des éléments du contrat, suivi de la facturation et émissions des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion) ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs (création des bons de commandes, contrôles des factures…) ;
- Rôle d’alerte vis-à-vis des associés

Le profil

PROFIL : 

- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
- Vous est bilingue en anglais.

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE :

Une rémunération entre 38k et 42k euros brut annuel. 
Ticket restaurant et restaurant d'entreprise
Pass mobilité a hauteur de 550 euros 
Comité d'entreprise
Prime de télétravail.