(H/F) Assistant Administratif Polyvalent

Le job

Adsearch recherche pour l'un de ses clients, basé sur l'est lyonnais, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable 

La personne recrutée sera chargée d'assurer les missions suivantes :

Pour les Unités rattachées à la Direction Production :
- Organisation des réunions, des déplacements, gestion de comptes-rendus,
- Gestion de l’agenda, des contacts pour la direction, et des unités rattachées,
- Gestion du courrier de la direction adjointe (rédaction, suivi, boites mails, archivage des documents dépendant de la direction adjointe et des programmes rattachés aux unités),
- Participation aux permanences de standard téléphonique, à la gestion des boîtes mails communes, aux intérims des assistantes de direction en fonction des consignes établies avec l’assistante de direction de la Directrice Générale,
- Logistique d’accueil et gestion des petits achats du pôle de rattachement (fournitures administratives, petit matériel de bureau, vaisselle, propreté, embellissement des lieux, préparation/rangement des salles de réunion).
Pour le Service RH :
- Organisation des rendez-vous avec les candidats dans le cadre des process de recrutement,
- Organisation des formations du plan de formation (y compris de sécurité) : envoi des conventions aux prestataires, planification dans les agendas des salariés, commandes des plateaux-repas, et gestion des formations sur notre logiciel SIRH pour leurs évaluations.
- Recherches d’informations en droit social.

Le profil

Profil recherché :
- Formation Bac +2 en Assistance de gestion et d’administration.
- Idéalement une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
- Sens de l’organisation, confidentialité, capacité rédactionnelle et à rendre compte. Maîtrise du pack office, et aisance sur les outils informatiques.
- Pour réussir cette mission, le sens de l'accueil, la bonne volonté, et l’adaptation seront vos principaux atouts.
- Débutant accepté 

Conditions et avantages : 
- Poste en intérim, 
- Temps de travail : 7 h par jour, avec des standards à assurer avec 3 autres assistantes sur la semaine, de 9h à 12h30 et/ou de 13h15 à 17h.
- 6 semaines de congés/an.
- Tickets restaurant.