Assistant Admin Achat BTP (H/F)

Le job

En Bref : CDI – MONACO – Assistante Administrative  ACHAT (H/F) – BTP – 30k€ / 35k€ 

Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialiste dans le secteur du BTP, une Assistante Administrative (H/F) en CDI.

Vos Missions :

En tant qu’Assistante dans le domaine du BTP, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des achats.

Les tâches comprennent :

- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en terme de délai
- Assurer le suivi des bons de commandes (signature, transmission ... )
- S'assurer de la bonne imputation analytique de la dépense
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Gérer les litiges commerciaux (demande d'avoir, copie de BL ... )

- Assister l'acheteur auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).
-  Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats.



 

Le profil

Votre Profil :

Diplômé d’un BTS - BUT - licence professionnelle en achats et/ou logistique (supply chain), négociation, commerce international, gestion, économie, technico-commercial, vous disposez d’une expérience similaire de 2 ans idéalement dans le secteur du BTP.

La connaissance d'une deuxième langue étrangère est  recommandée.


Le process de recrutement :

- Premier entretien avec Adsearch, vous échangerez avec Romain
- Deuxième entretien chez notre client
Et c’est tout, nous vous proposons un process rapide pour une prise de poste tout aussi rapide !